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应届毕业生人事手续流程说明
应届毕业生人事手续流程说明
应届毕业生人事手续流程图
工作标准SOP
角色责任RACI
应届毕业生人事手续指南
应届毕业生人事手续所需材料说明
一、应届毕业生人事手续流程图
二、工作标准SOP
流程节点
流程描述
关键因素
模板
输入
输出
1
登录网站并注册建立个人简历,投递至公司
毕业生登录山东高校毕业生就业信息网注册并建立个人简历,将简历投递至公司
简历信息准确
投递简历及时
个人简历
2
核收简历,发送签约邀请
单位登录山东高校毕业生就业信息网查收简历,将简历放入人才储备库后发送签约邀请
核实简历的准确性
邀请发送及时准确
签约邀请
3
查收签约邀请并应约
毕业生在山东高校毕业生就业信息网查收签约邀请,并同意公司邀请点击应约
应约邀请及时性
应约邀请
4
就业协议书鉴证
双方签订协议后,等待市人事局对协议书进行网上鉴证,并及时查看鉴证结果
协议书内容准确
鉴证后的协议书
5
打印协议书并盖章
协议书打印一式三份并盖公司公章
盖章后的协议书
6
领取协议书
毕业生领取协议书后交给学校
7
提供校方核发的报到证、户口迁移证
携带校方核发的报到证、户口迁移证、毕业证等资料到签约单位报到,档案由学校邮寄
报到资料的完整性
8
整理报到资料
整理毕业生的报到资料
报到资料的完整性
9
办理报到手续
携带报到资料,前往市人事局办理报到手续,市人事局在就业协议书上盖章
资料的完整性
盖章后的协议书
10
准备落户资料
准备落户所需要的资料
落户资料的完整性
11
办理落户手续
携带落户资料,办理落户手续
落户资料的合规性
户口单页
12
资料存档
报到证、户口单页等资料存档
存档及时性
三、角色责任RACI
流程节点
应届毕业生
人事专员
人事局
派出所
01建立个人简历,投递至公司
负责R
02核收简历,发送签约邀请
负责R
03查收签约邀请并应约
负责R
04就业协议书鉴证
批准A
05打印协议书并盖章
负责R
06领取协议书
负责R
07提供校方核发的报到证、户口迁移证
负责R
被咨询C
08整理报到资料
负责R
09办理报到手续
负责R
批准A
10准备落户资料
负责R
11办理落户手续
负责R
批准A
12资料存档
告知I
负责R
注:
谁负责R:负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。
谁批准A:对任务承担责任的角色,只有经其同意或签署之后,任务才能得以进行。
咨询谁C:在任务实施前或中提供指导性意见的人员。
告知谁I:及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见
四、应届毕业生人事手续指南
事项
负责人
工作内容
时 限
(工作日)
注意事项
01建立个人简历,投递至公司
毕业生
在山东高校毕业生就业信息网注册取得个人用户名和密码
建立个人简历
将简历投递至公司
1
建立完整无误简历
及时投递简历至公司
牢记个人的用户名和密码
02核收简历,发送签约邀请
人事专员
在网站查收核实毕业生所发简历
将简历放入人才储备库
发送签约邀请
1
必须将毕业生简历放入人才储备库后才能发送签约邀请
03查收签约邀请并应约
毕业生
毕业生登录网站查收公司发送的签约邀请
毕业生点击同意应约
毕业生需及时登录网站查收邀请信息并应约
04就业协议书鉴证
人事局
人事局网上鉴证双方签订的协议书
鉴证同意后方能打印就业协议书
3-5
及时关注就业协议书的鉴证结果
05打印协议书并盖章
人事专员
打印协议书一式三份
将协议书盖章
1
06领取协议书
毕业生
将领取得协议书交给学校一份
毕业时领取报到证和户口迁移证
核对报到证的报到单位全称和户口迁移证地址
07提供校方核发的报到证、户口迁移证
毕业生
1、携带毕业证、身份证、报到证、户口迁移证等资料报到
2、档案由学校邮寄或个人交至单位
保证携带资料的完整性
08整理报到资料
人事专员
将毕业生的资料收集好,并留存复印件
1
1、保证资料的完整性
2、保管好资料
09办理报到手续
人事专员
携带报到资料去人事局办理报到手续
由人事局在就业协议书上盖章
1
掌握开始办理报到手续的时间
10准备落户资料
毕业生
准备各项落户资料
资料要完整
11办理落户手续
人事专员
携带落户资料前往派出所办理
1
资料完整性
户口迁移证时效性
12资料存档
人事专员
将报到证和户口单页按要求存档
1
存档及时
五、应届毕业生人事手续所需材料说明
应届毕业生在办理入职人事手续时需提供以下资料:
一、报到:
1、报到证原件
2、就业协议书
3、学历证书原件、复印件
二、落户:
1、报到证原件、复印件
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