从电子文件到数字档案.ppt

第2节 电子文件的真实性维护  2、维护电子文件真实性的管理措施 （1）超前介入电子文件管理系统的开发 （2）全程记录电子文件生命全程的各项操作 （3）严格界定电子文件管理人员的职责权限 （4）建立电子文件真实性的验证标准和认证体系 信息化与档案工作 * 第3节 电子文件的完整性保障  1、电子文件完整性的涵义 （1）电子文件个体的完整 “是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。” （2）电子文件整体的完整 电子文件整体的完整，是指围绕某项职能活动所形成的所有电子文件的数量齐全、关系清晰，相互之间按照原生次序有机联系为一体，能够完整地再现该项社会活动的总体面貌和全部过程。 信息化与档案工作 * 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （1）元数据与电子文件 元数据：“关于数据的数据”，它以某种方式记录着被记录的数据资源的各种属性，如“题名”、“创建者”、“关键词”等。 电子文件元数据：自始至终地描述电子文件的背景、内容、结构及其管理的数据。 信息化与档案工作 * 创建者 关键词 ······ ······ 元数据 题名 电子文件 数据资源 记录相关属性 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （2）元数据的作用 通过元数据来了解、辨识数据资源，进而对其进行有效管理： 信息化与档案工作 * 组织 管理 发现 识别 选择 定位 开发 利用 评价 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （2）元数据的作用 电子文件元数据的功能： 信息化与档案工作 * 真实性与完整性保障功能 证据支持功能 长期保管功能 检索利用功能 资源整合与共享功能 有效管理功能 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （3）元数据的类型 管理型元数据——用来管理和控制数据资源。如资源生成、管理过程中的各类责任者、权限属性、版本控制和资源地址信息等。 描述型元数据——用来描述与识别数据资源。如数据资源的内容信息、外部特征信息、资源间的链接关系等。 维护型元数据——用来存储和维护数据资源。如保存的物理环境、信息更新、复制、迁移记录等。 利用型元数据——用来记录数据资源的利用情况。如用户记录、使用过程、用户评价等。 技术型元数据——用于维持系统运作和对元数据的操作。如生存数据资源的硬件与软件资料、数据格式、压缩比、分辨率等。 信息化与档案工作 * 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （4）国内外电子文件元数据的相关标准 ISAD 信息化与档案工作 * ISAD ：General International Standard Archival Description，国际档案著录通用标准 UNESCO与ICA合作建立 1994年发布第一版 ，2000年初出第二版 ISAD (G)标准由7个部分共26个项目组成： ① 辨识声明(identity statement) ② 背景(Context) ③ 内容和结构(Content and Structure) ④ 检索和利用条件（Conditions of access and use) ⑤ 相关资料(Allied Materials) ⑥ 附注(Notes) ⑦ 著录管理(Description Contro1) 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （4）国内外电子文件元数据的相关标准 ISAD EAD 信息化与档案工作 * EAD:Encoded Archival Description，档案著录编码 是在ISAD (G)的基础上发展起来的 1993年由加州大学伯克利分校图书馆的伯克利检索工具项目（Berkeley Finding Aid Project）提出 美国档案工作者协会、美国国会图书馆、美国研究图书馆协会等共同参与了EAD的建立 1998年发布第一版标准，2002年发布第二版标准。 EAD共有146个元素 特点：著录详尽，适用范围广泛，能够描述各种媒体上的所有类型的文档资源，提供详细的全文描述和存取， 基于XML置标语言 第3节 电子文件的完整性保障  2、建立电子文件的元数据规范 （4）国内外电子文件元数据的相关标准 ISAD EAD DC 信息化与档案工作 * DC ：Dublin Core，都柏林核心元数据 目前国际上影响最大的网络资源元数据格式 由美国OCLC（在线计算机图书馆中心）设计而成，1995年正式提