PowerPoint电子演示文稿教程.ppt

5-* 通过”放映方式的演示文稿”文件放映 当用户在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择“PowerPoint放映（*.pps）”，将演示文稿保存为幻灯片放映的文件（扩展名为pps）后，就可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中双击该文件，放映演示文稿。 在Windows环境下放映演示文稿，实际上是利用PowerPoint放映演示文稿，当放映结束时，PowerPoint会自动关闭并返回到Windows界面上。 如果某台计算机中没有安装PowerPoint，则这些方法均不能使用。当用户不知道要放映文稿演示的计算机是否安装了PowerPoint，则可以使用PowerPoint提供的“打包”功能，“打包”命令在PowerPoint的“文件”菜单中，使用“打包”向导能使用户带上成功放映所需要的一切。 5-* 打包与解包 打包过程 单击“文件/打包”菜单项； 选择需要打包的演示文稿； 依“打包”向导的步骤完成打包任务。 如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint及其播放器，可将播放器一同打包。 解包过程 插入复制演示文稿的软盘。 在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。 输入演示文稿解包后的所处路径，确定。 5-* 播放及连续播放演示文稿 播放及连续播放演示文稿的方法，用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是： 在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； 选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项； 单击“放映”。 在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表： 在任何字处理程序中打开新的空文档； 在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存＊.lst文件时，请在“文件名”文本框中输入：“文件名.lst”（带引号）。 5-* 运行播放列表的方法是： 在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； 选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； 单击“放映”。 5-* 网上发布演示文稿 要在网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿的内容。 转换方法是，将编辑好的演示文稿另存为“HTML”类型的文件后，在网站上发布，网络用户就可以用IE等浏览器打开浏览了。 5-* 调用外部程序  由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的“动作设置”命令，定义“单击鼠标时的动作”，“超级链接到”指定的文档。 更改绘画笔的颜色  右击鼠标，在出现的右键菜单中选中指针选项中的绘图笔颜色命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击幻灯片放映菜单下的设置放映方式命令，在该窗口中将绘图笔颜色列表框的颜色改变即可。 5-* 在PowerPoint中直接播放Flash动画 进入PowerPoint 2000工作界面，选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板 (见下左图) 在“控件工具箱”面板中用鼠标左键点击按钮，打开系统安装的ActiveX控件清单，从中选择“Shockwave Flash Object”。此时光标变成十字型，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将 在其中播放。（见下右图） 5-* 在所拖出的区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”(如下左图所示)。 在打开的“属性”窗口中选择“自定义”(如下图右所示)。 5-* 在“自定义”行中按按钮，打开“属性页”对话框(如下图所示)，输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径，按“确定”按钮退出。 使用“幻灯片放映”命令，就可以看到Flash动画的演示效果。 嵌入到PowerPoint 2000中的Flash动画，仍能保持其功能不变。因此，这也从另一方面丰富了PowerPoint 2000的交互功能 5-* 放映时的菜单 用户在演示文稿放映时，移动鼠标后，屏幕左下角会出现一个按钮，单击该按钮（或在幻灯片上单击右键）会出现一个菜单，在该菜单中用户可以定位放映某一张幻灯片，可以查看该幻灯片的备注内容，还可以利用绘图笔在演示的幻灯片上画图、在重点内容下画线、画圈等。其中的功能有： 定位幻灯片：定位到某一张幻灯片。 幻灯片漫游：打开“幻灯片漫游”对话框，对话框的列表框中列出了各级幻灯片标题，用户可以从