北京交通大学现代远程教育工作实施细则.docVIP

PAGE PAGE 2 北京交通大学现代远程教育工作实施细则（试行） 为了确保在校高中起点远程教育大专班各项工作的顺利实施，结合主办院校北京交通大学远程与继续教育学院的相关规定和学校“关于做好在校高中生远程教育相关工作的通知”（200714号），就远程教育各项工作具体实施细则规定如下： 第一部分：招生工作 一、计划的申报 1、教学中心于每年1月底前报主办院校下一年度的招生专业和招生人数计划。 2、请学生科及各教学部在充分调研论证，能保证日常教学及学生管理的基础上，实事求是地上报所需招生专业和招生人数计划。截止时间为每年1月15日—20日。招生计划一经上报主办院校审批同意并向河北省教育厅备案后，不再变更。 3、主办院校全日制学生开设专业都可以进行远程教育的招生。专业目录见附件2。 二、计划的审批 远程教育招生计划由成教办负责向主办院校审批备案，审批后的招生计划及时反馈给学生科及相关教学部。学生科及各部参照此计划具体组织生源，开展招生工作。 三、生源的组织 学生科及相关教学部应严格按照成教办反馈的招生专业和层次进行生源组织，在招生报名前如需印刷宣传简章及通过相关报纸媒体宣传，应与成教办协商确定宣传口径。 四、招生过程的组织 1、具体招生过程的组织进行按照学校文件“关于做好在校高中生远程教育相关工作的通知”（200714号）中的各部门相关职责进行。如遇变动由成教办与学生科协商确定。 2、每次招生工作开始前，由学生科组织相关招生涉及专业部门与人员进行开会，布置招生工作，成教办负责解释与培训当次远程教育招生政策与宣传口径。 五、远程教育大专入学考试 1、主办院校秋季招生注册时间为每年10月底，具体入学考试时间由教学中心与主办院校协商确定，一般入学考试开始前一周，当次远程教育招生工作结束。不再进行任何形式的补招。 2、入学考试结束后，由成教办协调主办院校尽快阅卷，进行录取工作。成教办及时将学生录取结果告知学生科及各教学部，由学生科协调解决学生遗留问题。 第二部分：学籍工作 一、学生远程教育大专学籍由成教办负责注册管理，学生科及各教学部协助。 二、学生学籍的注册与变动 1、新生报名结束一周内，由学生科协助成教办统计整理新生报名数据及缴费情况。（电子版，具体信息录入格式见附件3）。 2、远程教育大专学籍国家注册完毕后，成教办及时将注册结果告知学生科。并负责发放学生录取通知书及相关大专学籍资料。 3、已报名学生参加完主办院校组织的入学考试并被录取后，涉及学籍变动（如退学、转专业）的，必须到成教办远程教育办公室办理相关手续，截止时间为当年10月底。超过此时间者，按主办院校相关规定扣取有关费用。 4、已在册学生学籍注册及变动的办理 （1）已在册学生开学一个月内，学校财务科负责将学生本学年的学费清单交成教办。成教办根据学费缴纳情况负责向主办院校办理学生的学籍注册。特殊情况的，事先财务科、学生科、成教办协商确定。 （2）已在册学生学籍变动包括休学、退学、复学，一般在校期间不办理转专业手续。 （3）在校学习期间如有学籍变动的远程教育班学生，应在学生科、各专业部办理相关手续的基础上，到成教办远程教育办公室办理相应学籍变动手续（具体按主办院校学籍管理规定办理，见附件4）。成教办审批同意并备案后，才可以离校。成教办按学期集中统一后，按主办院校规定时间集中办理。办理结果反馈相关部门。 5、学生涉及中专学籍与大专学籍冲突时，如中专学籍因各种原因取消，大专学籍怎么办？希望学校统一口径。 三、学生缓考、补考的办理 ⑴ 缓考：学生因病不能按时参加考试时，除在教务科、各教学部办理相关手续外，必须在课程考试前一周内持县级以上医院证明到成教办远程教育办公室填写《缓考申请表》申请缓考。 成教办审批同意后，按主办院校相关规定执行。（见附件4） ⑵ 补考：学生在籍期间，每门课程均有两次补考机会，无论何种原因未按规定时间参加补考的，均视为自动放弃一次机会。凡旷考，可以参加补考。补考合格，成绩计为“60”分。学生成绩不合格涉及补考的，由成教办协调教务科、各教学部确定补考时间、补考地点，组织学生进行补考。 四、学生成绩的评定与管理 ⑴远程教育大专班学生大专教学计划课程的成绩由成教办负责登统保管，并交教务科及各教学部备案。学期末由教务科及各教学部负责打印整理以家长通知书的形式告知学生及家长。 ⑵远程教育大专班学生大专教学计划课程的成绩由平时成绩和考试成绩综合评定。学生的平时成绩由任课教师根据学生日常表现情况、作业情况及其它综合评定，满分10分。任课教师于每学期期末考试之前二周内将电子版及打印签字版成绩报成教远程教育办公室。 ⑶ 期末考试成绩：根据期末考试安排，阅卷教师于考试结束后三天内将考试成绩电子版及打印签字版上报成教远程教育办公室。 五、学生费用的管理： （1）入学考试费用：学