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行政管理工作流程 目 录 1.发文管理工作流程 2.收文管理工作流程 3.档案管理工作流程 4.文件（档案）借阅管理流程 5.印章刻制管理工作流程 6.印章使用管理工作流程 7.车辆使用管理工作流程 8.车辆事务（维修、保养、年检、保险）管理工作流程 9.办公用品、设备采购流程 10.物品领用管理流程 11.会议组织工作流程 12.节假日管理工作流程 13.值班管理流程 14.工作（安全、消防、卫生）检查管理流程 15.突发事件（事故）处理工作流程 办 公 用 品、设 备 采 购 流 程 流程名称 用品设备采购 编 码 受控状态 执行核心部门 各部门 控制部门 行为/环节 各部门 行政后勤部 主管领导 总经理 开始 提报物料、办 公用品、设备 请购单 管 理 行 为 通知发放 结束  汇总申请 否 否 市场询价 审核 审批 按单采购 组织验收 登记入库 通知发放 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 物 品 领 用 管 理 流 程 流程名称 物品领用管理 编 码 受控状态 执行核心部门 行政后勤部 控制部门 行为/环节 各部门 行政后勤部 行政后勤经理 开始 物品请购单 临时物 品领 用申请 否 否 审核 审核 管 发放物品 理 行 登记信息 为 领用者签字 领用物品 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 会 议 组 织 工 作 流 程 流程名称 会议组织工作 编 码 受控状态 执行核心部门 行政部门 控制部门 行为/环节 各部门 行政部门 主管领导 总经理 开始 否 否 拟制会议通 审核 审批 通知与会人员 会场准备、座位 会议内容准备 安排、物品摆 放、资料发放。 管 理 行 为 下发会议纪要  组织人员入场、 签到并宣布会场 纪律、注意事项 通知领导与会 做好会议记录 否 否 会后 拟制 物品 会议 审核 审批 整理 纪要 资料存档 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 节 假 日 管 理 工 作 流 程 流程名称 节假日管理工作 编 码 受控状态 执行核心部门 行政部门 控制部门 行为/环节 人事部门 行政部门 主管领导 总经理 开始 确定节假日 休息方案 否 否 拟制放假通知 审核 审批 下发放假通知 管 理 行 为  安排节日值班 组织节前消防、 安全工作检查 资料存档备案 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 发 文 管 理 工 作 流 程 流程名称 发文管理工作 编 码 受控状态 执行核心部门 行政部门 控制部门 行为/环节 各部门 行政部门 主管领导 总经理 开始 拟制文件 管 理 行 为 落实文件 部门保存 上缴文件  否 审核 修改、校对文件 否 制定发文编号 审批 否 打印文件 下发文件 文件存档 定期整理存档 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 收 文 管 理 工 作 流 程 流程名称 收文管理工作 编 码 受控状态 执行核心部门 行政部门 控制部门 行为/环节 各部门 行政部门 主管领导 总经理 开始 接收 接收 整理文件上 部门 政府 缴行政部门 文件 文件 整理文件 否 否 文件处理方案 审核 审批 管 理 文件处理 行 文 分 文 文 件 类 件 件 落实文件 为 分 存 移 销 发 档 交 毁 部门保存 定期整理存档 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 档 案 管 理 工 作 流 程 流程名称 档案管理工作 编 码 受控状态 执行核心部门 行政部门 控制部门 行为/环节 各部门 行政部门 主管领导 总经理 开始 整理上缴文 资料整理分类 件资料 档案资料鉴定 档案维护使用 新 归 档 档 建 档 案 案 档 更 借 销 案 新 阅 毁 管 否 理 行 档 档 档 档 案 案 案 案 否 为 分 编 装 装 类 号 订 盒 审核 审批 使用档案 销毁档案 收回、鉴定、归档 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 文 件（档案）借 阅 管 理 流 程 流程名称 文件（档案）借 编 码 受控状态 阅管理 执行核心部门 行政部门 控制部门 行为/环节 各部门 行政部门 主管领导 开始 否 否 填写借阅申请 审核 审批 领取签字 办理登记手续 管 理 使用文件（档案） 行 为 文件（档案）归还 文件（档案）检查 文件（档案）归档 结束 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 印 章 刻 制 管 理 工 作 流 程 流程名称 印章