浅析施工企业合同管理工作.docxVIP

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浅析施工企业合同管理工作 (上海十三冶建设有限公司,上海,201941) 【摘 要】合同管理在施工管理工作的重要性毋庸置疑,合同伴随着施工进 行的一切过程。签订合同也是双方能否建立合作的标志。近年来,我国不断加强 对建筑行业法律法规的完善,施工企业如果能抓住机会,必定能够在专业化的管 理上迈出一大步。 【关键词】合同管理;投标阶段;合同签订 一、刖吕 随着laquo;中华人民共和国招标投标法实施条例raquo;(以下简称 laquo;实施条例raquo;)及相关文件的正式实施,我国建筑行业招投标、合同 签订及具体施工都有了统一的依据。施工方必须尽快适应既定要求、遵循相关法 律法规,加强合同管理,从而实现更好地维护自身的权益。 二、投标阶段合同管理 2.1投标阶段合同管理的作用 首先,投标文件属于重要约定,一旦中标者确定,投标文件就对招投标 双方都具备法律效力。其次,投标阶段己经完成了包括投标函、图纸等施工合同 相当一部分的文件。最后,招标文件和合同发生冲突时按招标文件实行,而招标 文件中己经就工程的核心内容作了规定。由此可见,合同的主要内容在投标结束 时已经明确,所谓良好的开端是成功的一半,投标文件的商定对整个项目的运行 和对中标人的盈利都起到至关重要的作用。 2.2投标阶段的合同管理 2.2.1业主综合实力的考量 部分企业在投标时不加以选择,结果在中标后发现招标方资金不足、社 会信誉较差,难以收场。所以投标时最好选择综合实力扎实、社会信誉较好的单 位。 2.2.2仔细研读招标文件并实地勘探 在法律上,招标文件属于要约邀请,但招标文件是招标人基于自己的立 场完成的,对己方自然有所照顾,因而,承包商在研读招标文件吋,一定要谨慎 审视,找到可能存在的风险并做到规避和预防。招投标是双方对峙的过程,知己 知彼百战百胜,盲目听从或者不明就里必定会对日后的施工带来不利影响。相关 规定下发后,工程量清单的准确性不由投标者核实,虽然如此,投标者仍有必要 进行复核,一旦发现错漏或者不相符合的内容就可以及吋提出,同吋也可以早作 准备,为以后进一步的接触做准备。在研读过程中,要对发现的问题及时记录, 老话说百闻不如一见,实地考察往往能发现文件里看不到的东西,这些在招标后 期将会产生很大的作用。 2.2.3投标文件的制定 投标工作开始吋,投标人应该已经完成了初步的考察和文件的研读,对 项目大体情况了然于胸,同吋也就文件存在的问题进行了初步了解并得到招标人 的正式冋复。组成招标文件有三个部分:技术明标、技术暗标和经济标。技术标 中最重要的是技术和工期的优化,提出针对垂难点的解决方案,在方案可行的情 况下尽量节约成本,从招标人的角度考虑问题,提供准确而合理的报价在报价时, 针对之前发现的一些问题可以就此提出,进而制定风险预防措施。如果遇到一些 不符合国家规定的图纸或不确定性问题可以先报低价,进而在施工过程中要求赔 偿。投标人如能预知风险可以采用不平衡报价的方式。 三、合同签订阶段的合同管理工作 条款商定和合同交底是合同签订阶段合同管理工作的两个部分。 3.1合同条款商定 起草合同条款时必须严格依照国家法律法规和行业规定,同时对项0的 来龙去脉、报价、存在的漏洞和风险做一个深入全面的了解。在起草专用条款时 尽量控制风险,为以后可能发生的纠纷、调整做依据。签订合同时,价格、支付、 索赔以及违约责任争议方式等部分需要格外重点关注。 3.1.1合同类型的选择和运用 固定单价合同在《清单计价规范》和《标准施工招标文件》中被广泛使 用,所以要理清固定单价的概念,固定单价的固定并不是不变的,在专用条款中, 双方可以就风险范围进行约定。规定来说,工程量清单的单价在既定情况下是不 变的,但在实际操作中也可变动,因此施工方约定的风险幅度就显得较为重要了。 固定总价在总价合同中也不是绝对的。如果实际工程量和清单量相同, 而实际施工和清单的各项描述也没有不同,那么总价不变,一旦其间出现错漏或 不同原固定总价可相应改变。 3.1.2协议书的约定 明确工程的承包范围是施工合同必须规定的,这也是施工的基础准备工 作,否则就要闹出施工方走错工程的笑话了。此外,承包范围同吋涉及到的还有 价款的确定,如果不加确定,很容易引起多方面的纠纷。曾有招标单位因合同条 款约定不明、承包范围不清加之施工过程中管理不到位,重复支付分包款给施工 队的情况岀现。 3.1.3合同价款的相关约定 合同款项的约定包括预付工程款、支付进度款、价款调整具体情况、索 赔等的吋间、价款争议解决办法、风险界定、竣工的相关规定、工程质量保证金 以及其他合同相关内容。 下面针对比较重要的几个方面进行具体阐述:吋间方面一定要明确,并 口限定期限。我国长期处于粗放型管理模式下,这给施工企业的具体工作带来 很大不便,在发生争议时更

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