生产型企业各部门规划.docVIP

部门调整职责划分 建立组织结构、分级管理、层层落实、制定各部门管理制度。增强执行力度 一下部门设置，只是因为我司规模原因，在工作安排和岗位上可能会出现一人多岗，或一岗多人的情况，可视具体情况进行调整。 （一）行政部（包含行政管理部门，验厂组、文控部、后勤、食堂、宿舍、车队、保全保安人员；信息管理人员：负责企业的IT部门，比如维护企业网站运行、IT设备运行、企业ERP系统运行等）； （二）人力资源部（包括：招聘组、训练组、薪资专员等）； （三）财务部（会计、出纳、审计、成本核算等）；审计部并入。 （四）工程部（RD）：负责公司的新产品的研究、开发，设计。负责把客户的订单按计划物控（PMC）部门的生产任务单，分解到车间、工位、工序，把图纸变成产品的生产部门，根据企业的不同，划分到不同的车间、生产线、班组； （五）生产部：兼并船务部。排期、跟单、跟进资源整合。直接与车间管理接轨。 （六）采购部：由物料部抽调精干人员组成，其余纳入仓务部管理。根据工程部研发、设计方案和PE（工艺分解师）的工艺分解单的BOM（物料清单），寻找供应商，询价，发出订单，跟踪订单，收货，保证生产部生产需要的部门，并负责采购合同管理； （七）品质部：兼并QC部；包括进料质检IQC；制程持检IPQC；成品质检OQC；保证品质的部门； （八）仓务部：负责验收和仓储物料；准备生产物料供车间领用；成品入库；成品出库的部门；并兼并物料剩余人员合成PMC组：计划物控部门，就是生产和物料的总调度；加强仓库管理。 （九）关务部：全面统筹报关报检作业，吸收船务部剩余成员。 1).行政部工作职能. 1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流. 2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理. 3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系. 4.公司会议组织、记录及记录归档工作. 5.公司证照管理. 6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出. 7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理.8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等. 9.员工考勤、出勤统计、报表等. 10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理.11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；文件汇编. 12.公司公共关系的建立和维护，包括政府、同行、新闻等公共关系. 13.公司车队管理. 14.其他后勤安保职责. 2).人事部工作职能. 负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议。 负责人才招聘和车间招工，合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作； 编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 制定劳动人事统计工作制度。 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作； 负责对员工劳保用品定额和计划管理工作； 配合有关部门做好安全教育工作。 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作 3).会计部工作职能.（分为财务组和核算组） 1.在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转. 2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算. 3.负责组织财会人员搞好物料核算、成品核算和成本核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给部门经理,及时提供真实的会计核算资料. 4.加强核算管理计划,分月、季、年编制和执行核算计划 5.出纳员按规定程序、手续及时做好资金管理,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给. 6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,加强资金的管理和监督. 7.公司会计负责办理银行报税等事宜. 8.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理. 9.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向. 10.遵守、维护国家的财政