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对外创收业务管理制度
1、目的?
为鼓励和规范***各部门,承接对外创收的业务,结合***实际工作情况,制定本制度。
2?、范围?
本制度规定,***各部门开展对外创收业务范围、管理职责、项目管理和收益分配要求,本制度适用于***各部门对外创收业务的管理。?
3?、责任
3.1?对外创收业务承办部门,负责立项报批及业务全过程管理。
3.2?财务部负责创收业务收入、成本、利润的审核,并参与评审对外创收合同或协议签订。
3.3?经营管理部负责对外创收业务合同或协议的审核,并负责对外创收业务中违法、违纪、违规事件的查处工作。?
?3.4?服务中心总经理负责对创收业务进行评估、审批。?
4?、对外创收?
本制度所指的对企业外部开展的创收工作,是对外承接维修施工、绿化修剪、保洁清理、设备安装等业务或服务并形成营业收入。
?5、业务成本?
本制度所指的业务成本,是对外创收业务实施过程中所耗费的资源总和,包括业务实施过程中耗费的设备租赁成本、物料成本、管理费用、财务费用、税金及其它费用。
?6?、业务范围?
6.1?根据开展对外创收业务的途径和利用资源的不同,创收业务包括但不限于以下项目:?
?a)?对外维修施工;?b)?对外绿化修剪;?c)?对外保洁清理;?d)?对外设备安装;?
6.2?对外创收业务开展,不能与服务中心现有经营工作相冲突。
7、?业务立项申报?
7.1服务中心对外创收业务申报,原则上提前5个工作日做立项审批(需要集团审批的项目须提前10个工作日),按要求填写《对外创收业务立项申报表》,提供完整的说明材料和成本预算。
7.2时间较为紧迫的创收项目可根据《对外创收业务申报审批流程》进行电话报审,2个工作日内补足申报材料,1个工作日内完成审批签字流程。
?8、?业务立项评估?
?8.1经营管理部组织相关部门在2个工作日内对创收业务进行评估,评估通过后相关部门在《对外创收业务立项申报表》签字。
8.2***各部,创收业务严禁利用上班时间进行。
8.3对外创收业务的开展有些会使用到服务中心资产,因此在进行业务评估时,必须结合未来城服务中心的实际状况进行评估。?
8.4服务中心对各部门,对外创收业务必须先立项后创收,不得先创收再立项。
9、?业务实施?
9.1对外创收业务签订合同或协议时,需要填写《会签单》经相关部门会签通过后,方可进行合同或协议的签订。?
9.2创收部门负责项目进程的全面掌控,并在项目结束后完成项目成果的汇报和账务核算工作。
?
?10、?业务核算?
10.1对外创收业务收入应及时入账。?
10.2税收成本根据国家相关税收管理规定计算。?
10.3?创收业务的成本费用均不包含项目实施人员的人工成本,参与人员获得的部分为项目的利润分成。?
11、业务奖励?
11.1创收业务净利润的60%由创收部门依据人员工时合理分配。
11.2创收业务净利润的40%用于公司管理费用。
11.3创收业务奖励明细报服务中心总经理批准后,抄送经营管理部人事行政主管处,创收奖励与当月工资一同发放。
?12、考核?
未经立项审批,擅自承接对外创收业务或隐瞒创收收入,一经发现将收缴业务全部收入,对相关责任人给予扣除绩效工资处罚。
13、风险责任
***各部门承接对外创收业务,是非工作时间和工作地点,从事本职工作以外的创收工作。创收期间发生的任何人员、财产风险,未来城服务中心均不承担。
附件
14.1《对外创收业务立项申报表》
14.2 对外创收业务立项申报流程
14.3《会签单》
14.1《对外创收业务立项申报表》
对外创收业务立项审批表
承办部门
申请日期
业务责任人
创收金额
创收业务名称
业务起止日期
创收业务具体内容(人工工时费、材料费用、工作进度、工作时间):
创收业务所需支持:
创收业务费用核算及分配:
立项申请部门意见
签字: 年 月 日
经营管理部意见
签字: 年 月 日
财务部部意见
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