如何用图表说话.ppt

如何用图表说话 图表在沟通中的重要性 图表的作用 图表具有直观、简洁特点 图表形象生动地传递信息 图表更更好地突出重点 图表显示问题的相关性 图表的关键要素 每张图表都传达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了而具有连续性 图表类型 数据类图表 概念类图表 表格 饼图 条形图 柱形图 线形图 散点图 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 如何设计成功的图表 概念类图表 数据类图表 制作以数据为基础的图表分三个步骤 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 数据 每一步：确定图表要表达的信息 已得的数据中隐含着现实中一定的问题 根据这些数据揭示出问题，这是要通过图表所表达的信息 第二步：确定比较类型 比较类型 成分 各部分在整体中的比重 排序 不同元素的排序 时间序列 一定时间内的变化 频率分布 在渐进数列中的数量分布 关联性 两种可变因素之间的关系 第三步：选择图表类型 饼图 条形图 线形图 柱形图 散点图 通过不同的图表表达特定的比较 图表类型 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼图 条形图 柱形图 线形图 散点图 一个好的图表应遵循一定标准的格式 四季度各地区发展不平衡 四季度各地区比重变化 单位：×× 图表标题：介绍图表的主题 信息标题：陈述对的数据的理解 资料来源：××× 脚注：对图表中的某一元素进行评述 *第二季度××× 图例：说明各部分代表内容 资料来源：赋于数据可信度 ××××××××××××× 信息描述：对图表的简单分析描述 图表标题：介绍图表的主题 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 设计成功的概念类图表 概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。 概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等 列表型 – 水平型 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 1 4 3 2 列表型– 垂直型 … … … … … … … … … … … … … … … … … … .... .... .... .... .... 1 4 3 2 金字塔型（3或4层） 金字塔型（5层/居中） 三要素－混合型 .... .... .... 1 2 3 四要素1 四要素2