3月12日游园剑桥亲子植树节活动执行方案.docxVIP

3 月 12 日“游园剑桥·亲子植树节”活动 执行方案 植树场 C（种现有桃花） 植树场 B（种花） 植树场 A（树） 泊爵别墅位置 售楼部位置 “游园剑桥·亲子植树节”活动 活动时间：2011 年 3 月 12 日，上午 9：30－下午 12：00 活动地点：雅居乐剑桥郡草坪 活动对象：业主群体、网络团、员工家庭等（约 100 个家庭） 活动分工： 总统筹：郑红 王清禄 ——负责植树活动的组织与资源总协调。 植树 A 场组织：高兰柱 陈大力 ——负责提供现场工具（X 人）；提供现场水源（X 人）；现场提供植树指导；——负责前期植树坑定位，挖好坑口，提供树苗到位。 植树 B 场组织：高兰柱 陈大力 ——负责提供现场工具（X 人）；提供现场水源（X 人）；现场提供植树指导；——负责前期花圃地基平整，将花苗搬运到位。 植树 C 场组织：李少剑 徐泽江 ——负责提供现场工具（X 人）；提供现场水源（X 人）；现场提供植树指导；——负责前期植树坑定位，将所有桃树搬运到位，并指导桃树从花盆移植。 接待组织：张筱 李少剑 马羽飞 胡文耕 组织工作分工： 业主到访通知组织：谭智毅 员工到访通知组织：黎恒 网友到访通知组织：徐静娴 现场布展与接待：骆霞 负责植树人员的接待、签到及全流程引导；负责植树启动仪式的组织； 负责将人员运往现场的车辆调度。 黎恒 负责启动仪式的主持； 负责绿化工艺的讲解。 现场安保接待：冉小林 负责植树人员到访车辆的指引、停放调度；负责植树人员现场安全的监督。 活动流程： 9：30 — 10：30 草坪入口区客户签到，发放植树节标志贴 主持人在大舞台进行活动召集 （草坪区设置树/花精灵拍照区，供客户合影留念） 10：30 — 11：00 主持人介绍活动流程 绿化工程师讲解植树的基本要领 主持人就植树知识提问抽奖进行互动 11：00 — 12：00 中巴车乘载客户前往别墅植树区 以家庭为单位领取植树工具一组（铲、桶等），绿化工人现场指导客户种树/花 （现场设置许愿树环节，为树宝宝/花宝宝起名，挂祝愿卡） 12：00 归还植树工具，送增魔豆，活动结束 佰利山植树活动——活动当天各功能区分工及说明 活动总统筹 胡文根 兼职 2 名 活动签到区 活动流程牌 1 块 负责客户签到，以家庭为单位发放植树节标志贴（注意区分颜色） 活动画架 1 块、桌 1 张 主持人（行政部黎恒） 主持人在大舞台进行活动召集 舞台区 活动召集阶段 绿化部同事（徐泽江） 绿化工程师讲解植树的基本要领 兼职 2 名 兼职准备互动环节礼品 （舞台区） 9：30-11：00 兼职 2 名 活动留影区 活动画架 1 块 维护拍照区秩序 树/花精灵造型 1 组 活动画架 1 块 售楼部 中巴车 5 台 售楼部大门处中巴车乘载客户前往别墅植树点 乘务兼职 5 名 中巴等候区 调度兼职 1 名 负责车辆调度，保证植树客户安全快速的到达植树点 活动画架 1 块 别墅植树区入口发放植树工具，根据植树节标志贴颜色发放工具 工具领取区/归 以家庭为单位领取植树工具一组（铲、桶等） 活动进行阶段 兼职 4 名 还区 （别墅区） 桌 2 张 归还植树工具一组，送增魔豆礼品 1 个 11：00 —12：00 活动画架 1 块 植树区 绿化工人多名 绿化工人现场指导客户种树/花 徐泽江负责 兼职 2 名 许愿卡领取区 活动画架 1 块 兼职协助客户完成许愿卡填写 桌 2 张，笔若干 活动画架 1 块 别墅 中巴车 5 台 售楼部大门处中巴车乘载客户前往别墅植树点 乘务兼职 5 名 中巴等候区 调度兼职 1 名 负责车辆调度，保证植树客户安全快速的到达植树点 1 秩序维护 李少剑经理 请根据各功能区的分布出具体的安保方案，并提供停车方案。 2 兼职管理 骆霞 包括活动各岗位全部兼职 3 车辆管理 殷业男 负责车辆调度 4 电供应及设备 杜工 保证现场的电力供应、音响 维护 其他 绿化人员及工 活动前期植树位置挖树木洞 5 徐泽江 负责提供树木 100 棵，植树工具 100 套 具 绿化工人 20-30 人 6 安保维护 冉主任 确保认购活动现场秩序和安全 7 卫生维护 曹主管 确保认购活动现场的卫生（活动提供了饮料点心） 8 拍照 行政部同事 活动现场拍照