课件：企业信息化建设现状与规划.ppt

企业IT应用系统建设 流程 企业IT应用系统建设 流程描述 步骤 名称 描述 1 IT应用系统建设需求 建设需求可来自于公司的整体战略规划，通过信息化现状调研与分析过程中获取的各职能部门的信息化需求，以及领导层的建设意见。 2 组织立项评审 在建设需求确认之后，组织发起立项评审工作，待评审通过后开始进入正式的建设流程。 3 制定信息化建设方案 制定出IT应用系统的建设方案，在方案中对时间安排，实施步骤，设备与资金预算，人力资源等各个方面都考虑到。 4 组织信息化建设方案评审 组织相关的业务部门领导参与信息化建设方案的评审工作，根据所反馈的意见完善建设方案，直至评审通过。 5 信息化系统选型 根据建设方案确定通过自主研发还是外购的方式来进行IT应用系统建设，自主研发需梳理详细的软件功能需求，而外购则需要广泛调研业界的专业系统，并最终确定入围的软件名单。 6 信息化系统试运行 组织相关的业务部门成员，进行自主研发工作或对入围的软件进行细致的试运行测试工作，根据前期需求验证各功能模块是否满足要求。 7 信息化系统验收 对最终通过试运行的系统进行验收工作，确认软件具备正式上线的条件。 8 信息化系统正式上线 将信息化系统正式上线，并协调相关职能部门出台相应的信息化系统管理办法，以确保系统得到有效的使用。 9 信息化系统维保 对已经正式上线的系统进行例行维护工作。 电子商务、企业门户 业务智能与 决策支持 OA（公告栏、工作流等）、企业邮箱、考勤系统、 信息安全系统，FTP、VPN 等 业务支持系统 代码管理 项目管理 需求管理 缺陷管理 配置管理库 库房管理系统 财务管理系统 网上学校 业务运作 业务核心系统 基础应用 研发 市场 生产 技术支持 财经 IT运维 人力资源 2011年IT应用系统建设规划 总图（待持续完善） 企业网站，服务性论坛（合作方/客户） 招聘管理 合同管理 统一登陆平台 计划新增的系统 企业知识库 尚未建设的核心系统 ERP CRM 已建设系统 2011年IT应用系统建设规划 总述 制定信息化建设统一规划，使公司脱离无序建设阶段，进入变革规划阶段。 完成合同管理软件建设与上线工作，规范化公司合同管理。 完成企业知识库系统的上线工作，形成公司知识共享与学习平台。 完成招聘管理系统上线工作，提高人员招聘效率，形成公司的人才库。 加强IT系统应用安全，建设统一登录平台。 2011年IT应用系统建设规划 详细工作安排 信息化建设统一规划 工作阶段 详细描述 时间安排 完成情况 IT应用系统建设需求调研 1.主动走访各部门，对其现阶段信息化建设情况进行更加详细的了解； 2.对现有的建设需求与意见进行搜集，在交流中主动提出信息化建设建议并进行讨论。 2011年3月-4月 进行中 组织IT应用系统建设立项评审 1.整理完成上一阶段的信息化建设需求，组织发起信息化建设立项评审工作； 2.对搜集到的需求进行讨论、并评审出需要纳入实际建设需求的IT应用系统； 3.待评审通过后开始进入正式的建设流程。 2011年5月 制定信息化建设方案 制定出评审通过后的IT应用系统的建设方案，方案中包括时间安排，实施步骤，设备与资金预算，人力资源等各个方面。 2011年5月 组织信息化建设方案评审 1.组织相关的业务部门领导参与信息化建设方案的评审工作； 2.根据所反馈的意见完善建设方案，直至评审通过。 2011年6月 信息化系统建设实施 进入信息化系统建设实施阶段。 方案评审通过后 背景描述： 使公司脱离IT应用系统的无序建设阶段，进入变革规划阶段。 2011年IT应用系统建设规划 详细工作安排 合同管理软件建设与上线 工作阶段 详细描述 时间安排 完成情况 信息化系统选型 对业界专业做合同管理软件的厂商进行调研，并对公司实力，软件功能性等方面进行初步的判断和横向比较，筛选出具有明显优势的软件厂商； 2011年1月 已完成 信息化系统试运行 组织相关的各部门成员，对入围的合同管理软件功能进行详细的评审，并开展正式的试用过程，过程中通过模拟实际的合同数据和合同任务等来验证各功能模块是否满足要求。 2011年2月-3月 进行中 信息化系统验收 对最终通过试运行的合同管理系统进行验收工作，以确认软件具备正式上线的条件。 2011年4月 信息化系统正式上线 将合同管理软件系统正式上线，并协调相关职能部门出台相应的系统管理办法，以确保系统得到有效的使用。 2011年4月 信息化系统维保 对已经上线的合同管理系统进行例行维护工作。 正式上线后 背景描述： 合同管理作为公司的一项重要工作，目前在管理的效率和规范性上还存在一定的问题，市场部及财务部于2011年初提出了该系统建设需求，目前正处于建设