“层级负责制”的试行及成效.docVIP

PAGE PAGE 1 “层级负责制”的试行及成效 　　摘要：中职学校汽车专业的实训设备普遍存在多而杂的现象，但其传统的仓库空间有限，不可能像企业一样拥有大型的仓库存放物品及高效的管理系统。为改善实训设备管理难度大的问题，特提出“层级负责制”的管理办法，使实训仓库如何由小空间变大空间，由一人管理到多人管理的过程。 　　关键词：汽车专业；仓库管理；层级负责制 　　仓库是仓库管理的对象，对仓库有一个基本的了解与正确的认识，是进行仓库管理工作的第一步。所谓仓库，一般是指用于储存设备，对物品进行集中整理、保管及分发等工作的场所。可简洁地描述为：仓库是存储、保管物品的场所的总称。仓库管理是人类历史上出现了仓库这个事物后才产生的。它是指对各类货物的入库、出库、结存等仓储业务和储存、保养、安全等仓储作业进行计划、监督、控制与核算等活动的总称。 　　中职学校汽车专业的仓库管理目的是为了实训教学而服务，其作用是确保实训设备及工具的质量完好、数量准确，良好地满足于日常的教学工作。实训设备验收入库后，就应将该设备存入适当的位置，进行合理的保管、保养或用于教学并对设备进行定期或不定期的清查。通过盘点可发现设备数量是否有溢余、短缺，质量是否有损坏等问题，及时查找并分析原因，采取措施挽回或减少损失，保证设备质量完好与数量准确无误。 　　一、我校汽车专业实训设备仓库管理现状 　　我校汽车专业是省重点专业，拥有中央财政支持的职业教育实训基地，占地面积有4668平方米，用于实训教学的设备有364台，工量具1.2万件，设备资产总值531万。其中，大型设备有23台，总值280万元。主要满足本校汽车运用与维修（机电、钣喷、商务）三个方向的实训课程，具体实训内容有汽车发动机、底盘、电器各模块的拆装、维护与测量，实车二级维护与检测，汽车钣金喷漆修复等。经观察，目前我校汽车专业实训设备仓库管理存在以下几个问题： 　　（一）人员管理不到位 　　长期以来，汽车专业实训基地只有一名专职的仓库管理员，对上述的所有设备工具进行收放与管理，采用手工记流水账的方法，费时费力，又经常出错。而且，此仓库管理员本身不是汽车专业毕业，没有专业的汽车配件管理知识，对汽车实训的设备及工具功能不熟悉，出现了由于实训设备零件多而杂，查找起来模糊不清，工作效率低的情况。由于实训设备主要用于教学，学生的使用操作不规范，破坏率极高。仓库管理员不懂对设备进行及时的保养及修复，常出现设备工具损坏，既造成了浪费，也使得管理困难。 　　（二）仓库空间小，摆放混乱，利用率低 　　目前的汽车专业实训仓库只安排在实训基地一楼的一间十几平方米的小房间内，除了大型的实训设备台架放在课室当中，其余所有的工具、耗材都堆放在该房间内，造成摆放不整齐、分类不清、无落脚处的情况，实训教师借用查找工具相当困难。由于堆放设备不规范，呆废物品无及时清理报废，存在很大的安全隐患。而二、三、四楼的一些房间却存在空置现象，利用率低，布局规划极其不合理，造成设备工具越堆越多，仓库空间越来越小，摆放越发混乱的现象。 　　（三）设备进出库不规范，造成账物实不符 　　每年用于实训教学的采购设备项目很多，涉及金额巨大。设备采购进来后，由于记账方法不正确，只采用手工记账，没采用电子化分类管理及实名制管理，实训教师或学生能自由进出仓库，领用设备没进行登记或登记随意，设备工具损坏或丢失后，责任不清，难于追究。学期末盘点起来相当困难，常出现物品数量不足，财务损失较大，无法解释的情形。 　　根据以上现状分析，故迫切需要打破现有的旧的管理手段，研究出一套新的适用于该专业的仓库管理模式。 　　二、“层级负责制”管理模式的提出 　　层级制：又称分级制，是指公共组织在纵向上按照等级划分为不同的上下节制的层级组织结构，不同等级的职能目标和工作性质相同，但管理范围和管理权限却随着等级降低而逐渐变小的组织类型。特点：领导者与其下属之间有统一的直线关系，指挥和命令从领导系统的最高层到最底层，按照垂直方向自上而下地贯彻执行，从而形成一系列不同的层次，呈现出一种从上到下的“金字塔”形的阶梯等级。 　　结合本校汽车专业实训采用模块教学法分为发动机模块、底盘模块、电器模块、整车模块、钣喷模块等五大模块的特点，各自配备有相应的模块负责人对该课程的实训内容进行规划统筹，并指导各实训教师的具体工作。为了合理利用有限的师资力量，现将“层级负责制”运用到汽车专业实训仓库管理当中，明确规定各自的职责与权限。专业部内暂分为三级负责人，总负责人是仓库管理员，下一级是各模块负责人，最后一级是各实训老师。其组织结构如下图所示： 　　三、“层级负责制”管理模式的具体实施 　　为规范本校汽车专业的实训设备、器材的日常使用及流通，以达到数量准确、质量完好、收发迅速、进出清晰，保证账实相等，并延长器材使用寿命