6S管理理念应用于学生宿舍管理的探索与实践.docVIP

PAGE PAGE 1 6S管理理念应用于学生宿舍管理的探索与实践 　　摘要6S管理是现代企业进行现场管理的有效方法。针对目前大学生宿舍的普遍状况及职业教育的特点，本文结合实践经验探讨了将企业6S管理理念应用于职业院校学生宿舍管理的重要意义、主要内容及具体做法，并对6S宿舍管理的效果进行评价及提出了实施建议。 　　关键词职业院校宿舍管理6S 　　中图分类号：G47文献标识码：A 　　16S管理理念 　　6S管理理念起源于日本，由日本企业独特的5S现场管理发展而来，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，内容包括“整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）”五个项目。因日语的罗马注音均以“S”开头，简称为5S。在后来的推广应用中又延伸到“安全（英文：Safety）”，合称为6S。其具体内容如表1。 　　其中，前三项“整理”、“整顿”、“清扫”是工作管理制度的要求，是6S管理的基础。“清洁”是制度化、规范化，是管理的系统性和管理水平的体现与保障。“素养”是行为习惯的形成和团队文化的养成，贯穿于6S管理系统的运行过程中，是6S管理的集中要义。“安全”则是6S管理顺利运行的保障，尊重生命，杜绝违章。 　　26S管理与学生宿舍管理 　　2.1学生宿舍开展6S管理的重要意义 　　结合企业6S管理理念，将之引用到高职院校学生管理工作中，落足于学生宿舍管理这一点上，具有积极的现实意义。学生宿舍具有推进6S管理的必要性和可行性。①一则是高职院校的培养目标在于为社会和企业培养输送合格的高技能人才，将企业的管理理念与学生管理工作对接，实现了高职教育的桥梁作用。二则是开展6S有助于强化高职院校学生的日常管理和养成教育，同时学生宿舍具备企业生产现场的特点和6S管理实施基础。三则是和分析6S管理内容，无论是“整理”、“整顿”、“清扫”这三项基础内容，还是“清洁”和“素养”的规范和要义，以及“安全”作为根本保障，这6个项目的名称和含义与学生宿舍管理的基本要求不谋而合，也是学生宿舍管理理想实效的诉求。因此，有必要通过行之有效的方法将6S管理引入和转化到学生宿舍管理中来，建立专门的学生宿舍6S管理制度，并稳步推行实施，切实发挥6S管理的良好作用。 　　2.2学生宿舍6S管理主要内容 　　将企业6S管理理念引入到职业院校的学生宿舍管理中来使之校园化，赋予6S校园宿舍化的概念，标准、要求和做法，即是学生宿舍6S管理。②它的主要内容有： 　　（1）整理：根据使用频率区分出必需和不必需的、常用及不常用的物品，区分出文明和不文明的言行，现场仅放置必需品，保留文明言行，将不必需和不常用的物品收集整理起来，摒弃不良言行。（2）整顿：将生活和学习必需品及常用品归纳整理，按照整齐划一的格局放在便于取放的位置上来，使之井井有条、井然有序。（3）清扫：清理打扫卫生，清除污垢，使宿舍环境处于干净、整洁的状态。（4）清洁：将整理、整顿、清扫的做法公开化、透明化、制度化，建立宿舍6S管理的规范和准则体系，督促学生遵照实行。（5）素养：推进宿舍6S管理的根本目的在于促进学生形成自觉的行为习惯和文明素养，通过管理规范的约束力和持续性，将各种规定内化为自身的要求，从心态上和行为上养成好习惯。（6）安全：安全是学生管理工作的重中之重，也是学生宿舍管理的根本保障，通过安全教育和安全管理，增强学生的安全意识，防止事故的发生，使宿舍生活在平稳的状态下顺利进行。 　　3推行6S宿舍管理的做法 　　3.1建立6S宿舍管理制度 　　2007年，笔者所在的安徽国防科技职业学院机械工程系创新性的将6S理念引入到本系学生宿舍管理中来，逐步建立了较为健全的6S管理制度，取得了突出的实效。6S管理制度主要包括6S管理规范和检查评比制度。6S管理规范对学生宿舍实施6S管理的含义、要求和具体内容做出了规定和说明。6S检查评比制度则规定了检查标准、检查机构、检查时间、评比方法等。明确的制度有利于6S操作有据可依，有章可循，是6S管理工作顺利进行的前提和保障。 　　3.2广泛宣传和动员 　　通过召开全系学生宣传动员大会、班级主要学生干部及寝室长实施动员会、监查人员部署会，制作专题宣传栏，张贴宣传海报，印制宣传单页印发各宿舍等形式进行广泛的宣传和动员，营造6S管理氛围。一方面促进学生对6S管理制度的全面认识，另一方面加强学生对6S的重视程度，作为6S管理顺利开展的保障。 　　3.3实施6S宿舍管理 　　（1）建立监管组织，明确职责。为加强指导和监督，在学生宿舍推行6S管理时，须建立相应的监管组织，明确职责分工，具体负责6S监查计划统筹、组织安排、考核评比等工作。以系部为例，可建立三级管理机制，由系领导、6S分管负责人组成领