交运巴士电子设备管理办法.docVIP

PAGE PAGE 11 上海交运巴士客运（集团）有限公司 电子设备管理办法 总 则 为加强公司电子设备管理，控制经营成本，延长使用寿命，并合理配置各类资源，进一步提高设备利用率，根据公司固定资产管理办法相关规定，特制定本电子设备管理办法。 信息统计部是公司电子设备管理监督部门，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、调拨、报废等监管和审批工作。 实业公司负责电子设备购置、验收、登记、报废的实施工作，计划财务部负责电子设备的帐务管理，各分公司信息员负责本公司电子设备的日常实物管理。 第一章 电子设备的范围 本管理办法涉及的电子设备包括监控设备、机房设备、售票设备、安检设备、会议设备、办公设备等。 监控设备包括彩色球摄像机、彩色半球摄像机、彩色枪式摄像机、数字硬盘录像机、LED监视屏等。 机房设备包括服务器、交换机、路由器、防火墙、磁盘矩阵、计算机工作站、UPS等。 售检设备包括计算机工作站、车票打印机等、检票闸机、车票扫描枪等。 安检设备包括安检仪等。 会议设备包括摄像机、投影仪、功放、音箱等。 办公设备包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。 第二章 设备购置 公司各部室和各分公司应充分利用已配置的各种电子设备，凡是未报废的办公设备都应物尽其用。有新的设备需求时，首先应通过内部调拨和盘活已有资源的方式予以解决，确属无法内部解决的，方可申请购置。 电子设备购置流程包括： 拟购置设备部门在公司OA系统中发起申购申请流程，拟稿填申购申请单； 申请由拟购置设备部门经理审批通过后，申报党政办公室转办； 申请由党政办公室转至信息统计部、计划财务部其他相关部门，并由信息统计部、计划财务部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公室； 党政办公室报公司总经理审批通过后，由实业公司按最后审批结果采购； 设备采购完成后，实业公司采购部填写设备验收单，设备合格后将设备发放拟购置设备部门，并将执行结果向信息统计部报备； 实业公司采购部负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备； 以上购置流程均要在OA系统的申购申请中完成。 设备登记 第十二条　设备发放后，接收部门填写设备接收单（此过程在OA系统的申购申请中完成），实业公司根据《电子设备编码规则》（见附件1）制作统一的设备标签（见附件7），将标签发放到设备使用部门，由设备使用人员将标签贴到设备不可拆卸部分的显著部位，同时实业公司在《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》（见附件2和附件3）上登记，并将登记结果向信息统计部报备。 设备调拨 第十三条　公司部室内部和分公司内部设备调拨，可根据本公司需要，自行实施调拨，不需要在OA系统中进行固定资产调拨流程。公司部室、各分公司之间的设备调拨，需要执行设备调拨流程。 第十四条　设备调拨流程包括： 申请调拨部门在公司OA系统中发起固定资产调拨流程，拟稿填写固定资产调拨单； 申请调拨部门领导审批通过后，申请报党政办公室转办； 申请由党政办公室转至信息统计部和其他相关部门审核，并信息统计部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公室； 申请由党政办公室报调出部门，调出部门确认通过后报计划财务部审批； 计划财务部审批通过报公司总经理，总经理审批通过后由实业公司按审批结果实施调拨； 设备调拨完成后，计划财务部做资产转账处理，实业公司制作新的设备标签（见附件7），将标签发放到设备使用部门，由设备使用人员将标签贴到设备不可拆卸部分的显著部位，同时实业公司更新《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》（见附件2和附件3），并将执行结果向信息统计部报备。 以上调拨流程均要在OA系统的固定资产调拨申请中完成。 第五章 设备报废 第十五条　严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理，报废的设备如仍有残值，由计划财务部进行一次性折旧。 公司部室和各分公司电子设备报废必须报公司经信息统计部、计划财务部审批。 设备报废流程包括： 申请设备报废部门在公司OA系统中发起固定资产注销流程，拟稿填写固定资产注销审批表； 申请设备报废部门领导审批通过后，申请报党政办公室转办； 申请由党政办公室转至计划财务部、信息统计部和其他相关部门审核。计划财务部、信息统计部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公室； 申请由党政办公室报公司总经理审批通过后，由实业公司进行设备报废的实施工作； 设备报废完成后，计划财务部进行账务处理，同时实业公司更新《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》（见附件2和附件3），并将处理结果向信息统计部报备。 电子设备月报 第十八条　电子设备月报由《电子设备新购月报表》（见附件4）、《电子设备调拨