學校公文寫作.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 函稿範例 公文結構 主旨：做什麼。 說明：為什麼？ 辦法：怎麼做。 公文函 函 紙本公文 發文範例 橫式公文 下行函 下行函 上級機關對 所屬下級機關 有所指示交辦 批復時用 上行函. 二段式函 平行函 行政院函立法院 實例 主旨的寫作 1.不分項 2.用簡明扼要的話寫出目的語和期望語 主旨的寫作 主旨的期望語 上行文 請 查照 請 鑒核、 請 核轉、 請 核備、 請 核獎 、 請 裁示、 請 釋示 、復請 鑒核、 請 核准辦理(施行) 、請 查照見復。 平行文 請 查照 、請 查核辦理、請 查照見復、 請 同意見復、請 查照轉告、請 查照備案。 下行文 希照辦、希查照辦理、希確實辦理、希查明見復。 同意見復的三步驟 1.協調溝通 2.達成共識 3.留下紀錄 說明的寫作 1.不分項寫作時緊接冒號書寫 2.分項寫作時隔行低一格書寫 一 、 二、 三、 說明寫作要有依據(引據) 依據來文、依據法令、依據事實、依據理論 依據需要、依據案例。 分項寫作實例如下 說明寫作實例 邀請函 二段式函 邀請函 實例 辦法的寫作 1.寫作形式與說明相同。 2.寫作內容力求 具體扼要、完整可行。 3.辦法寫作實例 公告的實例 對公眾或特定對象 宣布週知時使用 一律使用通俗簡淺易懂的文字 必須加註標點符號 公告登載時不不署機關首長職稱姓名 簽稿的擬辦方式 一.先簽後稿 1.制定訂定修正廢止法令案件 2.有關政策性或重大興革案件 3.牽涉較廣會商未獲結論案件 4.擬提決策會議 討論案件 5.重大人事案件 6.其他性質重要必須先行簽請核定案件 簽稿擬辦方式 二簽稿並陳 1.文稿內容另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件 2.依法准駁但案情特殊須加以說明之案件 3.須限時辦發不及先行請示之案件 三.以稿代簽 案情簡單 或例行承轉之案件  簽的寫作 承辦人員就職掌事項 或具幕僚性質之機關 首長對上級機關有所 陳述 、請示、請求 或建議時使用。 簽的範例 會 簽 1.會知(善盡告知責任，保護同仁權益。) 2.會辦(根據分工原則，請求支援及協辦。) 會簽時充分溝通，達成共識，避免補會。 會簽要領 1.先溝通協調，再書寫簽稿。 2.先了解預算額度，再會簽會計部門。 3.辦理活動，先取得共識，再行文會簽。 4.一切文書.避免後會。 5.重大事件，研議會商後，再簽寫文書。 書函作法舉例 箋函作法舉例 正確的標點符號 女人如果沒有了男人就恐慌了 女人如果沒有了， 女人如果沒有了男人， 男人就恐慌了。 就恐慌了。 結語：服務奉獻 快樂的校園園丁 * * * * * * * 學校公文寫作 教學目標 1.了解現行公文的類別及其寫作方法。 2.了解應用公文書處理公務的方法。 3.增強文書溝通、聯誼及處理問題的能 力。 又好又妙的文書寫作 胡適： 「語言文字都是表情達意 的工具，表情表得 好，達意達得 妙就是文學。」 成功的人物： 知道要做什麼， 也明白要怎麼做。 成功的寫作： 知道要寫什麼， 也明白要怎麼寫。 寫什麼：主題明確。 怎麼寫： 熟悉應用文的格式與相關的術語與法令規章。 內容要好：必須要積學儲寶，懂得格式規範，也懂得正確的遣詞用字。 技巧要好： 熟悉各類應用文的寫作方法，多觀摩、多練習 人生的兩件大事 做什麼 今生的目標 團隊的目標 近程的目標 今天的目標 怎麼做 做得勝任愉快 做得無怨無悔 做得事半功倍 最少的勞力 最大的效果 要為成功找方法 不為失敗找藉口 公文的定義 處理公務的文書 公務人員在職務上所製作的文書 凡機關與機關 團體與團體 機關團體與人民往來的文書 機關團體內部通行的文書 公文以外之文書與公務有關者 公文的基本原理 1.要有對口單位：即主體與對象。 2.要有主旨：即文書的主題。 (有重點) 3.要有原由：即文書的事由。 (有依據) 4.要有辦法：即處理事情的方法或要求。 5.獎懲：上對下有必要的獎勵或懲罰。 找對人. 說對話.做對事. 恩威並施.締造雙贏. 公文的六大類別 1.令 發布行政規章 發表人事任免 遷調獎懲時使用 2.呈 對總統呈請報告 3.