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苏州市 XXX学校食堂财务管理制度
为进一步加强我校食堂管理,健全食堂管理制度,规范
食堂财务收支,严肃财经纪律,特制定本校食堂财务管理制
度:
一、食堂财务管理的总体要求
学校食堂必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;
必须坚持教师、学生自愿就餐的原则;必须认真执行国家有
关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,
由学校财务部门实行“统一管理,独立建账, 加强核算, 收支
平衡”。
二、组织领导机构
学校食堂管理实行校长负责制。成立食堂管理领导小
组,由校长、副校长、总务主任和班主任代表组成,全面管
理食堂的日常事务。
(一)校长负责食堂财务管理的全面工作,实行一支笔
签字制度,对学校食堂的钱、账和物负领导责任。
(二)总务主任直接负责食堂财务管理工作,把好学校
食堂财务收支的制度关,对学校食堂的钱、账和物负直接领
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导责任。
(三)学校食堂的重大事项由食堂领导小组集体决定。
三、学校食堂物资采购管理
(一)采购基本原则。食堂物资采购应坚持“公开透明,
质量优先, 以出定进”的原则。所购物资尽量做到在保证质量
的前提下价格较低,经济实惠。
(二)采购人员控制。学校食堂物资必须由两人一起采
购,采购人员需要定期轮换, 轮换时间一般不得长于 6 个月。
(三)采购来源控制。食堂所需采购的各类固定使用物
品(食品)可以固定地由供应单位或个人供应,确定供应单
位或个人时应当通过对比,综合考虑质量、数量、价格和供
应时间等因素。原则上 3 个月时间应当重新确定一次。
(四)采购报批制度。 采购人员每天应根据采购的品种、
数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、 保管人员
和审批人员同意审批后方可采购。
(五)采购验收控制。食堂物资采购回来后,必须办理
过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员
和审批人员在相关单据上分别签字认可后,方可登记入账。
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(六)存货盘点制度。食堂存货分为进厨存货和进库
存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及
辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅
料,如大米、面粉、食油、干货、调料和燃料等可储存较长
时间的存货。学校食堂应对进库存货进行按月定期清查盘
点,每学期结束进行一次全面的清查盘点, 做到账表、 账账、
账实相符。盘盈或盘亏的存货首先应当查明具体情况,交由
领导管理小组决定处置,再按有关财务制度规定进行账务调
整。
四、学校食堂收入管理
(一)食堂收入主要来源于学生和教师的就餐收入,食
堂采取向学生和教师预收款制度,师生向金龙卡存入伙食
费。
(二)食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出
售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得
转移存储。
(三) 学校食堂不允许对外承包经营。可允许在学校
统一监管下实行内部责任经营,所收取的责任上缴收入,必
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须纳入学校预算外收入管理。
(四)正常情况下食堂实行自收自支,自负盈亏,学校
行政一般不予补助。食堂如果购置较大金额的设备或因上级
有关规章制度而造成亏损的,可向学校申请取得一定的补助
收入。
(五)食堂饭菜的定价应当合理,应综合成本支出与考
虑学生的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收
支基本平衡。
(六)如果食堂在师生就餐刷卡时出现错误,需要退款
时,应当及时处理,经食堂管理人员、总务主任核对,校长
批准后,由财务部门办理退款。
(七)收入的记账。食堂预收师生存入的伙食费时,暂
挂“应付账款或预收款”。食堂每日终了对当日所售饭菜进行核
对并汇总,次日向财务部门提供汇总表,与财务部门的当日
电脑打印的就餐交易额再进行核对, 核对正确后再从“应付账
款或预收款”中结转确认为伙食收入。
(八)学校食堂实行“收支两条线”。食堂经费开立银行账
户,伙食收入应当全部及时缴存银行,所有收入一律通过银
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行办理结算,严禁坐收坐支,严禁公款私借私存和挪用。
五、学校食堂支出管理
(一)学校食堂支出要以服务师生为中心, 按照“量入为
出”原则安排各项支出, 严格支出管理, 提高伙食资金的使用
效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各
项支出。具体包括:
1)粮食支出:学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;
2 )菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出;
3 )调料支出:学校食堂加工过程中耗用油、盐、酱、醋及味精等支出;
4)燃料支出:学校食堂加工过程中耗用煤、煤气等
支出;
5)其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
2、其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工
资等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员
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补贴、水电费支出、 修理支出、 非正常支出及其他杂项支出。
(二)食堂支出
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