材料管理制度和考核管理办法.docVIP

材料管理制度 一、材料的验收与入库制度 工地所需的材料经材料科采购回收后，应进行材料的验收。 1、材料保管员兼做材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列的材料名称、数量、进行验收入库，并对入库的材料质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审核批准后，可以追加采购手续入库。 2、材料的验收入库，应当在材料进场时当场进行，并开具《入库单》在材料入库单上填写入库材料的名称、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且在入库单上注明采购单号码，以便领导复核。如因数量、品质、规格不相符之处，应采取暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全复核或补齐时再开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。 3、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料，物件的特性，采取点数丈量，过磅，量方等方法进行验收，禁止估约。 4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等及时索要“三证”（产品合格证，质量保证书，出厂检测报告）产品质量检验报告须加盖红章。 5、入库单一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买数量有无差异。一联材料科，并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查。 6、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量、或数量、包装情形等作预备验收，待认真清理后再进行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。 7、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不相符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人赔偿。 8、对于不能入库的材料，如周转架料，钢材、木材、砂、石砌块，土建用的装饰材料等物资进行验收，必须由项目经理、技术员，收料员共同参与验收，并在送货单上签字，仓库管理员严加看护。 二、材料的使用与出库制度 任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材料。（特殊情况领取少量材料除外，事后需补办相关手续）。 1、材料的发放应遵循先进先出的原则。 2、相应工程所需要的材料，由现场施工员和班组长领取。材料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合材料管理员，做好部分工程使用统计。分项工程实际使用量超过预算量，应及时向项目经理汇报。 3、领料人与保管员办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料，保管员开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。 4、出库单一式三联：存根、财务，转其他部门一联。 5、保管员需做好材料台账，日清、月结做到账物相符，时刻掌握库存情况，认真核对各项工程材料使用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度如因材料的缺乏而影响工程进度的，扣发保管员和施工员相应的工资。 三、材料归还与退库制度 1、工程完工70%左右时，应严格控制材料购进与发放并及时的统计出仓库存材料的状况，以及还需购进材料的名单和数目，以避免过多的剩余材料，造成浪费占用项目资金。 2、工程项目结束时，应对施工现场的材料进行盘点，并督促项目部及时办理退库手续。避免个别人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时流失。 3、材料在办理退库时应填写退库单，详细列出所剩材料的名称和数目，交回公司存入仓库，从而使仓库的材料一目了然，以便库存材料在工程保修期和下次施工中得到合理的利用。 四、材料的保管和盘点 1、储存材料仓库要统一规划、划线定位，统一分类编号。必须做到：物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。五五摆放，用五或五的倍数的堆码方法。按照不同形状、体积重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），带眼的五五成串，堆成各式各样的跺形，达到横着成形，竖着成线，左右对齐，方方定量，过目成数，整齐美观的五五要求。材料保管中丢失的，由材料保管员赔偿。 2、对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别是易受潮物品，更需要及时检查，掌握保质期时间，易燃易爆品仓库需严禁烟火，确保安全。 3、做到日清、月结、年终清仓。材料盘点要求做到“三清”即（质量清、数量清、帐卡清）；三有即（盈亏有原因、事故损失有报告，调整帐卡有依据），“四对口”即帐、卡、物、资金对口。 五、周转性材料的管理使用 为了提高周转性材料管理水平，加强周转性材料的利用率，合理使用，妥善保管，减少损耗：项目部及各施工队在遵循公司有关材料物资控制程序的前提下，仍需在周转材料需求计划，采购、验收、入库，使用出库结算等方面进一步规范化、程序化。 （一）周转材料定位 1、周转性：指在工程施工中能多次周转使用的辅助材料。 2、完整性：指在工程施工中要基本保持周转性材料的形状和使用性能的完整，被严重分割和损坏的材料只能作