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项目负责人培训总结 中规院总工程师 闽希莹、董珂、王宏杰 一、基本素质 技术能力——规范、规章、政策;需要工作2-3年成为第二项目负责人,5年之后成为第一项目负责人;要求对城市规划设计、市政、经济地理学等各专项“懂”。 组织能力——人员组织、进度组织。 协作能力——甲方、合作方、领导、项目组员(包括资金分配,99元与100元在买实物与服务上的差别)。项目负责人要有牺牲精神,“一个人的项目”不应该存在。 表达能力——文字、PPT、嘴(是设计师吃饭的工具) 逻辑思维能力——轻重缓急、思维条理 学习能力——问 带人能力——传、帮、带 通常第一项目负责人带第二项目负责人,其他组员配合完成工作;有时为了锻炼某位员工,让有经验的前辈作为第二项目负责人,辅助第一项目负责人。 二、项目准备阶段 项目基本判断——甲方委托意图和目的(法定与非法定、“扫活”与可突破性、合作方技术水平、工程部分谁配合谁审) 项目准备书——名称、背景、目的、技术路线、规划范围和内容、专题、成果形式、工作进度、收费及支付方式等 合同——甲乙双方一式八份、甲乙丙三方一式十二份 院科技处、总工室登记备案——规划设计及咨询项目接洽通报表,规划设计和咨询项目立项申请表,规划设计及咨询项目登记表,财务主次,院关于业务经济管理规定。与主管总工、所长、主任工协商技术要点 项目组技术分工——人员必须有保障,用人所长 资料调查表发放——成本印刷资料可要求甲方提前收集 相关、同类型规划学习、借鉴、总结(包括参观考察) 三、现场调研阶段 座谈会——分类型、分专业召开,总规“工作动员会”很重要,需要发现问题、亮点,找关键人深入座谈,录音 现场踏勘——粗细结合,拍照,ipad线路;相关单位、人员的走访和资料 收集——资料登记、及时返还(信用很重要) 晚间项目组内部交流和资料阅读——现状、基本构思 资料登记管理、经费管理——由非项目负责人专人管理,掌握真实、准确的现状,不断更新 与甲方、合作方搞好关系——照顾领导、关爱组员 省、部级规划管理部门的拜访——法定项目谁审批、特殊技术管理规定 周边和同类型城市的考察——不是公费旅游 四、规划设计阶段 总结现状,寻找问题——问题导向,找出特色。“特色”是城市的灵魂。 充分讨论,达成共识——项目组,所内、院内专家;分工协作,发挥集体力量;可以请“外援” 制定计划,定期沟通——制定每阶段任务分工和提交日期,随时调整 关键词——目标定位、规模、策略、目标导向 关键图——现状分析,结构、用地、交通、绿地(景观) 图纸表达——准确、明确、清晰、美观。专人负责设计、整理 采众家之长——宏观、微观、总体、详规、城市设计等多种技术和设计理念相互交融,互为作用 坚持真理与适度妥协——第一轮“解放思想的构思、适当压缩的规模”,后面逐步“现实、可操作”,不要沦为“画图匠”;城市规划师的“底线”是公共利益 五、PPT制作 结构清晰,主线明确,逻辑性强——从借鉴开始 字体和色彩——干净整洁,同一层次字体统一,文字不宜密集 动画处理——交通分析有动画,不宜过多 图纸配图例——让非专业人能看懂 必要时加备注——专业词汇 举例不宜过多 片子数量与回报时间匹配(1小时70-80张) 六、汇报 阶段汇报——征询意见,审查,方案,纲要,成果 给什么人汇报——地方领导,专家,院内,所内 说话如何吸引人——清晰,语气 时间掌控——不超过1.5小时,演练、计时 讲的过程察言观色——领导、专家 PPT连接话语——承上启下 批评的话谁来说,对谁说——分寸,不宜过多、过重 说话留有余地——留人补充,该不该解释 七、文本的写法 不是说明书的简单删减 法律性条文——严谨、统一、规范、准确 文字简洁、明确——不含现状和分析 段落条款清楚——章、节、条,每条内容文字不宜多 专项内容——专业意见,统筹兼顾,整体比例、用词 内容三“一致”——图文,前后,文本与说明书一致。修改内容注意反馈到说明书 强制性内容——相关技术规定,限制、保护、公益、民生 选取好范本 八、审查、交付成果、技术交流、总结 项目审查——各阶段,拿出去前审过,提前一周以上,留修改时间。主任工修改的本子还给主任工 工作记录——管理手册,汇报审查记录 成果扉页,人员名单——考虑周全,贡献、资历 填表、盖章、结项——送审章的使用 技术总结、技术交流——总结、特色、难度、创新,学会投稿 选题意义、内容创新、主要观点、论据论证、应用价值、文字表达、参考文献、备注 获奖——争取、不强求
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