行政后勤类管理规章制度.docVIP

PAGE １ 行政后勤管理规章制度 会议管理规定 第一章 总则 第一条 为规范我校会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：学生例会、教师办公会 第三章 会议准备规定 第三条 做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。 5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。 第四章 会议组织规定 第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条 会议主持人应履行以下责任： （1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。 （3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条 与会人须遵守以下规定： （1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 （2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。 （3）遵循会议主持人对议程控制的要求。 （4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。 （5）做好本人的会议记录。 第七条 会议记录及会议纪要规定 1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。 4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要： （1）办公会； （2）须会后对会议要求贯彻落实的会议； （3）主持人要求整理会议纪要的会议。 6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。 第八条 会议考勤规定 1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。 2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。 安全保卫管理规定 第一章 总则 第一条 为规范学校的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我校的财产安全，制定本规定。 第二章 门卫管理规定 第二条 出入管理规定 1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。 第三条 门卫巡逻检查规定 1、门卫要对学校进行不定时巡查。 2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入学校。 3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。 4、应对学校重点关键部位进行重点巡逻检查。 5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报学校领导、部门有关领导并参与组织扑救。 第三章 消防安全管理规定 第四条 消防管理工作人员。负责消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。 第五条 每半年组织一次消防大检查。 第六条 任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。 第七条 对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检查。 第八条 杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。 第九条 按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。 宿舍管理规定 第一条 目的 为规范我校宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障学生的住宿安全，结合我校实际，制定本规定。 第二条 宿舍管理权责规定 后勤管理人员负责宿舍的统一管理，做好入住、退宿、宿舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。 第三条 宿舍入住条件 1、入住条件：到我校工作的教师和学生。 2、入住宿舍，不需自带被褥，学校配发。 3、入住时要经后勤管理人员同意后方可入住。 第四条住宿安全规定 1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮； 2、严禁违规私接电