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房地产企业内部控制存在问题及其解决策略
摘要:内部控制对于房企发展具有重要意义,本文研究了在房企内部控制工作当中出现的问题,包括内部控制信息无法实现有效沟通以及内部控制方面的制度还存在着不足等;并分析了解决房企内部控制问题的策略,包括完善内控信息沟通机制,完善财务核算以及内部审计工作,对内控体制进行改进。
关键词:内部控制房地产企业问题策略财务管理
内部控制在企业的各项管理工作中起到了非常重要的作用,企业要使自身管理方式变得现代化,就必须重视完善内部控制,从而为其他管理活动以及经营活动提供基础[1]。房地产企业作为一种较为特殊的企业,需要投入较多的资金且在投入时间较长之后才能获得回报,在经营的过程中面临着许多的风险,因此更需要重视内部控制。本文分析了房地产企业中内部控制存在的问题与解决问题的措施,旨在提升房企竞争力。
一、在房企内部控制工作当中出现的问题
(一)内部控制信息无法实现有效沟通
由于房地产行业具有特殊性,例如各项经营以及生产周期比较长等,再加上在经营的过程中,需要与多种类型的部门以及单位发生联系[2]。以上特征在一定程度上给其内部控制方面的工作造成了影响,其中最大的影响就是致使内部控制方面的信息无法实现有效沟通。当信息无法及时传递时,便会导致控制滞后,无法有效响应市场变化对于企业管理工作所提出的要求,更影响了内部控制工作的有效开展。例如,当内部信息无法实现顺利沟通时,将会影响到企业的正常经营工作。
(二)内部控制中的核算工作难以有效完成
核算工作是内部控制中的重要内容,必须保证其能够有效完成;但是从当前的情况来看,核算工作还难以有效完成。主要的原因是目前销售房产商品的手段多为预售形式以及分期付款等形式,在短时间当中完成付款的情况较为少见;这样一来,在进行收入会计核算时,多种细节问题难以及时理清,确认收入方面的工作难度也有所增加。另外,在投入以及产出的核算方面,也存在着比例不协调的问题;主要表现为无法及时确认商品预售完成之后所得到的预收款项为经营收入,所以在对投入以及产出进行配比时,难以保证比例合理。
(三)内部控制方面的制度还存在着不足
从事房地产经营的企业,大多为新兴企业;因此其内部控制方面的制度还没有形成较为完善的体系,这是一个比较常见的问题[3]。例如,还没有构建出较为完整的控制评价体系,管理经营合同的体制还不够健全等;另外,风险方面的控制工作也被多数企业疏忽,职责没有得到明确划分以及奖惩体系不完善的问题依然存在。以上分析的各种问题均会影响到内部控制工作的正常开展,造成控制不力等问题。
二、解决房企内部控制问题的策略分析
最新统计资料显示,2013年第一季度多数房企的经营业绩均出现了不同程度的上涨,其中业绩的最高增幅已达到9829.45%,但也有部分房企出现了经营业绩下滑的迹象,下滑约为31%,但从总体上来看,我国房企在2013年第一季度的盈利还在继续保持上升[4]。通过上述分析可知房企盈利在总体呈上升的趋势。但是部分房企还存在亏损现象;对此,盈利水平较差的房企应强化房企自身内部控制,以使经营能力以及竞争实力得以增强,避免出现亏损,增加收益。要完善房企内部控制,则应做好以下几个方面的工作。
(一)完善内控信息沟通机制
要保证房企管理者可以有效掌控最新运营状况,以及确保员工在履行职责的过程中能够保持正确态度与方式,则需要对内控信息进行有效管理,避免出现流通不畅的现象以及不对称的现象。对此,房企应充分认识自身发展现状,根据实际建立起信息管理系统;信息管理系统建立起之后,要进行定期调试,并将经营状况作为完善系统的依据,以确保顺利开展搜集信息、存储信息以及传递信息等相关工作,有效满足房企经营对于信息的需求。基于房企经营的特殊性,笔者认为不仅要保证获得完整信息,还要充分利用现代先进技术对信息管理系统加以补充以及完善,如现代网络技术以及现代通信技术等;以便可以保证及时传递内控信息,增强内控信息的时效性。另外,在传递内控信息的过程中,房企应确保信息具有较高的可信度,避免因传递问题而导致内控信息出现错漏或者是造成失真。
(二)完善财务核算以及内部审计工作
实践证明,要保证财务核算工作得以规范化,则应从根源上采取对应的措施;例如可以提高房企财务管理人员对于核算工作的意识;在进行财务管理时,不能只关注消耗的成本以及投入、产出等,更应重视经营核算;另外,还要正确理解核算工作,避免片面理解房企财务核算,认真处理好核算工作当中的各个细节,保证核算工作的合理以及合法。在内部审计方面,房企应对绩效审计的方法加以重视[5]。目前,内部审计的含义已经变得更为丰富,不仅包括了经营审计,同时也包括了财务审计;在进行内部审计时,不仅要确保获得完整以及准确
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