某4S店在职员工培训教材.ppt

资料档案管理 1、 资料文件的打印； 2、 公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，不得在公司打印、复印； 3、 收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。 档案管理 归档范围： 1、公司的规划、劳动工资、人事档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料； 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取： 1、总经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续； 2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案行政经理批准方可摘录和复制。 档案的销毁 1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案； 2、若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经总经理审批，一般内部档案，须经行政部经理批准方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。 印章管理： 印章种类 公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章； 合同章：公司对外签订合同、协议等使用的印章； 财务专用章：财务