礼品管理办法(修1).docVIP

苏置-XZRS-2007-009015？ 之 附件11？ 晋合集团之内部管理文件，严禁外传！ PAGE 1 / NUMPAGES 3 礼品管理办法（试行修1） 为规范公司礼品的制作、采购、保管及领用的程序，经阶段试行后，特制修定本管理办法。 礼品的制作、采购、保管及领用 1. 礼品的制作、采购和保管统一归口公司行政人事部门，分下设专人负责。用于销售推广且价值较低的礼品（单件价格在50元以下），销售责任企划部门可按流程联系制作，另设专人按制度保管、领用。 2. 礼品保管人负责验收、领用、入/出库台帐登记，并定期盘点库存数量。 3. 如须制作和采购礼品，经办人填报《礼品增补申请表》，报总经理(或授权人)审批。 4. 获得审批后，如须签订制作或采购合同的，需遵循合同流转程序，制作/ 采购人员可至财务部借支相关费用或预付部分合同款，礼品入库后尽快核 销或结算。 5. 如需领用礼品，经办人填报《礼品领用审批表》，经总经理(或授权人)流程审批审批后，向礼品保管人领取礼品。 6. 如经办人员/部门相同，填报的《礼品增补申请表》与《礼品领用审批表》中礼品的数量与金额也相同，则二表中只需任何一份获得上述审批即可。 7. 礼品的采购和领用审批权限如下： 序号 礼品总价值 经办/建议人 初审人 审批人 1 200元以下 员工/主管 部门经理 分管领导 2 200~1000元 主管/部门经理（副） 分管领导 总经理 3 1000元及以上 部门经理(副) 分管领导 总经理 8. 应急情况时，礼品价值在1000元以下的，初审人（口头）批准后可先行执行，礼品价值在1000元及以上的，初审后有条件时须口头向总经理报批后方能执行，事后均需补办相关手续。 礼品的代购 1. 如行政部门委托集团外人员采购礼品，则须确定名称、品牌、数量或规格，委托可信人员/公司代为采购，并及时结算相关费用。 2. 如集团内其他公司委托苏州本公司购置礼品，除按上述审批权限外，还须出具加盖委托部门/公司印章的书面通知，并在完成代购的三个月内核销相关费用，逾期不办的，财务部门可将此费用当作经办人的借款，在其工资中扣除。 本办法基于2007年7月25日发布的《礼品管理办法（试行）》予以修订，自发布之日起在晋合置业（苏州）有限公司试实行。 2007年712月  礼品增补申请表 公司名称： 品名与规格 数量 预计单价 预计金额 增补方式 备注 注：增补方式：自购、委托采购或者制作。 审批人： 初审人： 经办人： 日 期： 日 期： 日 期： 礼品领用审批表 公司名称： 部门： 品名与规格 领用数量 赠送对象 所属单位和职务 赠送理由 审批人： 初审人： 经办人： 日 期： 日 期： 日 期：