会计信息系统的功能.docVIP

会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制，后来出现了 \o 用友 用友、金碟等财务软件公司，财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末，传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展，国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化 会计信息系统的功能主要有会计数据采集、会计数据存储、会计数据加工和会计数据输出。 一、会计数据的采集 随着互联网的迅猛 发展和普及应用，网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。我们主要从互联网化的角度，谈谈会计信息系统数据采集的功能。 在电算化会计信息系统中， 会计数据输入的方式有多种: （1） 直接输入方式。 是指财会人员根据原始凭证或记账凭证（如销售发票、 出差单据符） ， 通过键盘、 屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。。（2） 间接输入方式。 亦称脱机输入方式。 财会人员首先将会计数据录制在磁介质上， 然后再将其转换成计算机所能接受的凭证， 并保存在凭证文件中。（3） 自动输入方式。 是指计算机自动编制凭证． 并保存在凭证文件中。 当凭证输入并保存在磁性介质上后， 财会人员仍然需要进行审核。 在电算化会计信息中， 对会计数据审核的方式有3 种: （1） 静态审核。 即人工审核。 将计算机中的凭证打印出来， 然后由人工将其与手工凭证一一核对。（2） 屏幕审核。 是指电算化会计信息系统中提供审核模块， 它将需要审核的凭证一一 显示屏幕上， 财会人员对屏幕上显示的凭证进行人工审核。（3） 二次录入校验。 是指重复输入校验。 对同一张凭证上的数据， 分别由两个操作人员单独输入， 然后由计算机程序自动进行两次录入数据的核对， 如果不完全相等， 则显示出错信息。 这种校验方法对凭证数据输入的完整性和准确性可提供较高的保证程度， 但由于相同数据的重复输入， 必然效率降低。 在实际工作中， 可以采用此方法对少量收款、 付款凭证进行审核。 会计信息系统趋向于基于Web的财务信息处理、实现财会工作的移动和在线办公、实现会计工作的电子化和自动化。数据的传递、存取都是基于原始凭证中的数据，各种原始凭证都是以电子表单的形式在网上进行传递，这些凭证被归类，每一张凭证都是一个实体表，凭证中的数据直接保存到数据库表中，数据的产生是紧跟业务发生，业务的发生紧跟工作流，数据库表中不仅仅是记录填制在表单中的基础数据，还记录了谁发生了该笔业务和网上的交易时间等，以便为业务跟踪系统提供数据。因此，系统中数据非常多，数据之间联系错综复杂，系统以优化的方式组织数据，满足用户对数据的要求和提高对数据的处理速度，并保证数据的完整性、共享性和一致性。因此，网络会计准则需要对数据存储结构规范化，保证数据库表中字段的充分性、唯一性以及相同字段的一致和固定性。 二、会计数据的存贮 随着会计电算化的普及和推广，会计数据的存储趋于以电算化会计档案的形式，屹立于会计信息系统中，我们主要从电算化会计档案的角度谈谈会计信息系统的数据存储功能。 会计数据存储在电算化会计信息系统中， 无论是记账凭证、 账簿， 还是会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。 一个文件由若干条记录组成， 一个记录由若干个字段组成。数据库： 由若干个有关联的数据库文件组成一个文件： 由若干条记录组成， 它包括一个实体集合的所有记录一条记录： 由若干个字段组成， 它包括一个特定实体的所有数据一个字段： 表示实体特定属性， 对于一个实体的每一个属性都要用字段来描述下面让我们看看一个实际的数据库文件。往来客户文件如下： 5 个字段（属性）客户代码 客户名称 电话 信用限额 余额北京ABC 公司300 00 280 000上海CCD 公司450 00 300 000北京GGG 公司540 00 500 000上海HHH 公司600 00 550 000 在上述往来客户文件中， 有4 个实体， 北京ABC 公司、 上海孔D 公司