《人力资源数据库管理办法》.docVIP

某工程建设总公司企业管理模块 第二模块 资源开发和配置 第一分块 人力资源管理 （二）精编精选管理文件 - PAGE 42 - - PAGE 43 - 建筑施工企业标准化管理制度 人力资源数据库管理暂行办法 （公司人力资源部 人资字 号 6日颁布） 为了加强我公司人力资源信息系统建设，提高我公司人力资源管理工作水平，公司决定逐步建立和完善全公司的人力资源管理数据库。结合目前我公司的实际情况，制定如下管理暂行办法。 一、人力资源数据库管理的原则 1、我公司人力资源管理数据库的管理由职工人事关系所在单位负责； 2、公司人力资源部负责全公司的人力资源数据库的建立、完善以及维护工作，各二级负责本单位人力资源数据库的建立和完善工作，并且按照公司人力资源部的要求提供基础资料和人员变化信息。 二、人力资源数据库内容 1、人员基本情况 包括：帐户代码（工号）、姓名、性别、人员类别、民族、身份证号码、籍贯、出生时间、工作时间、政治面貌及加入时间、岗位（或工种）、现任职务及任职时间、现任职称及取得时间、档案编号、居住地、工作简历等； 注：帐户代码（工号）做为数据库的关联代码，必须准确无误，人员类别要细分，不能以‘管理人员’等模糊分类；工作简历要及时补充。 2、劳动合同资料 合同类别、合同生效时间、合同结束时间； 3、学历及培训资料 初次参加工作学历、毕业时间、毕业院校；现最高学历、毕业时间、毕业院校；参加培训的具体情况。 4、证书 证书名称、等级、证书编号、颁发时间、颁发部门。（备注：一人有多个证书的，可填写多条记录） 各单位首先完善以上资料，以后再逐步完善其它资料。 三、数据库信息的日常变更和数据维护 1、新增人员 在七公司新参加工作和公司外调入人员以及安置复转军人等新增加人员，以公司人力资源部开具的工资关系为依据，由公司人力资源部增加之月起进入人力资源管理系统。各二级单位一般不需向人力资源部报新增人员基础资料。但基础资料缺乏的，由人力资源部通知各单位另行提供。 2、公司内部调动 职工在我公司内部调动，根据工资关系上的调入调出单位，由人力资源部直接调整单位。 3、人员减少和帐户封存 职工调出公司外、死亡、解除合同等减少人员（不包括公司内部调动人员），各单位应给人力资源部上报《某工程建设总公司减少人员表》（见附表一）。 4、基础资料的变更 职工的基础资料如有错误，应向公司人力资源部报送《某工程建设总公司职工基础资料修改表》（见附表二）。对于大量数据的修改，直接向人力资源部上报修改好的数据表。 对于公司行文的职称、职务变化，由人力资源部统一调整，各分公司、项目部、联营体行文变动职务的，由二级单位上报变化资料。 四、时间要求 各二级单位于每月底前向公司人力资源部上报变更情况，以保证数据的及时更新。