《材料管理办法》.docVIP

PAGE 2 PAGE 3 建筑企业管理制度之标准化管理体系之施工材料管理 材料管理办法 （公司 公司设备 号 日颁布） 第一章 总 则 第一条 为强化材料管理，规范材料管理行为，保证资源的合理配置和有效利用，降低材料采购成本和使用成本，减少材料积压和资金占用，提高企业经济效益，制订本管理办法。 第二条 材料管理的对象是指公司所属各分公司、项目部（包括公司直接经营项目部和委托分公司经营项目部）采购和使用的各类材料。包括自行采购的、业主指定采购的、由业主按预算价提供的，公司对其拥有法人财产权，还包括为业主代购的各类主材、结构件、机械配件、周转材料等。 第三条 公司材料管理实行主要大宗材料由公司统一组织，分公司、项目部参与集中招标采购，一般材料由分公司、项目部招标、比价采购的分级管理方式。 第四条 材料管理工作应做到供应好、周转快、消耗低、费用省。遵循“集中招标采购、合理储备、定额发料、保证生产、节约资金、降低成本”的原则。材料保管、使用由分公司、项目部具体进行，公司进行监督指导。 第五条 材料管理要按照ISO9001：2000质量体系相关程序文件运行，确保材料计划、采购订货、运输、验收、储存保管、领用、退料、消耗、盘点、结存及积压处理等全过程处于有效受控状态。 第二章 机构及主要职责 第六条 公司材料管理实行公司、分公司及项目部（包括公司直接经营项目部和委托分公司经营项目部）、施工工区或作业队三级管理责任制。公司设备物资部是全公司主管材料的职能部门，负责全公司材料管理和系统业务指导、监督、协调和仲裁工作。分公司及项目部材料管理工作由行政第一责任人承担领导责任，并委派一名行政副职负责材料管理工作，承担管理责任。分公司、项目部、施工工区下设设备材料管理部门，负责按照公司材料管理办法，制定切实可行的实施细则，并组织项目实施材料管理工作。施工工区或作业队设材料管理员，负责材料的领用、退库、统计管理工作。 第七条 公司设备物资部主要工作职责 一、贯彻执行国家和上级有关材料管理的方针、政策和规定，确定公司材料管理的综合管理目标。 二、负责全公司材料实物形态的管理，建立和健全材料管理体系和制度，并负责贯彻实施和检查监督。 三、负责组织汇总编制全公司年度材料计划，根据各工程项目的施工计划以及进度情况搞好材料的内部综合平衡。 四、负责大宗材料的招标采购组织工作，建立材料供应商资源信息库，发布公司合格供方名单，指导各二级单位的材料招标采购和价格审定工作。 五、负责全公司材料市场的管理、运作、协调和规范租赁、让售业务，裁决材料内部租赁、让售纠纷。 六、审核并批复各二级单位的材料报损、报废，并监督报废材料的另帐管理和让售。 七、负责根据经营承包合同，对分公司、公司直接经营项目部年度材料管理工作提出考评意见。 第八条 分公司、公司直接经营项目部设备材料部主要工作职责 一、根据公司的材料管理制度，建立和健全适应本单位特点的更具体的、操作性强的材料管理措施和办法，并负责贯彻实施。 二、负责组织、指导公司授权分公司经营项目部、施工工区编制年度材料计划和材料招标采购以及价格审定工作，根据各工程项目的性质以及合同文件搞好材料的内部综合平衡。 三、协助公司对大宗材料集团模式的招标采购工作，负责组织本单位管理范围的材料招标采购工作，建立材料供应商资源信息并上报公司。 四、负责对公司授权分公司经营项目部、施工工区材料管理进行监控和指导管理，做好材料的计划采购、检验和试验、材料的搬运、储存和防护工作，同时作好项目材料资源调剂与项目完工的材料回收工作。 五、负责材料租赁、让售的管理和实施，做好材料报损、报废的申报工作并具体监督执行。 六、负责材料的统计，开展对统计资料的分析和研究工作，及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料。 第三章 材料的计划管理 第九条 材料采购计划编制 一、材料采购计划是材料主管部门根据技术部门和经营管理部门按照施工生产计划、技术资料、概预算定额、合同文件等分期编制提供的材料需求计划，以及库存材料情况，经综合平衡后编制的。 二、材料采购计划的编制要处理好需求量、采购量、储备量和现有资源之间，进、销、运、存各流转环节之间，短期计划与长期需求之间等方面的平衡工作。 三、材料采购计划的编制应坚持严肃性与灵活性、预见性相结合的原则，计划一经批准，不经相应程序不得擅自修改，但在施工过程中发生变更或调整施工进度时，应按照规定程序相应调整材料的采购计划。 四、材料采购计划应注明材料的名称、规格型号（标号、定尺）以及详细的质量标准与技术要求等。 第十条 材料采购计划的审批 一、属于公司集中采购的大宗材料，由各分公司、公司直接经营项目部汇总各工程项目、工区的年、季度材料需求计划，经对库存量进行综合平衡后，制定材料采购计划，报单