《材料采购合同管理办法及范本》.docVIP

PAGE 2 PAGE 1 建筑企业管理制度之标准化管理体系之施工材料管理 材料采购合同（协议）管理办法及范例 为了对我公司各单位在采购活动中的合同（协议）进行规范管理，以维护我方的合法权益，保证采购活动正常顺利进行?，特制订本管理办法。 一、签订采购合同（协议）注意事项 1、签订合同前，必须认真了解对方当事人（签约主体）情况，以审核对方是否具备完全民事行为能力或独立法人资格，或法律规定的其他经济主体资格；同时查验对方签约人员的《法定代表人身份证明书》或《法定代表人授权委托书》。具体包括（但不限于）：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有工商登记有效凭证，是否具备必需的专项资质、是否有履约能力、其资信情况如何；对方签约人是否法定代表人或法定代表人授权的代理人并具有代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2、任何人对外签订合同，都必须以维护本单位合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 3、合同应有项目法人或法人授权委托人签字，并加盖项目合同专用章方能生效。 4、合同各方当事人意思表示要真实、一致，权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 二、采购合同（协议）内容要点 1、合同（协议）应明确下列内容： （1）甲、乙双方的名称； （2）采购材料的名称、品质、配置数量，(内容较多时，应单独补充明细表)分项价格、总金额； （3）交货方式、地点、时间； （4）付款方式； （5）质保期与质保金额； （6）服务承诺； （7）违约处罚； （8）签约时间； （9）联系人、联系方式； （10）其他需约定的信息。 2、合同（协议）内容应注意的主要问题： （1）部首部分，注意写明签约主体的全称、签约时间和签约地点。签约地点应尽量选择在项目部所在地。 （2）正文部分应注意： ①明确标的物。 ②明确产品名称：产品名应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等。 　③规范质量标准：技术标准和质量要求要明确、具体，并区分国家标准、部颁标准、行业标准及企业标准。 　④明确数量：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理量差及自然损耗率等。 　⑤明确包装和运输：包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；尤其是交货地点应写明为履行地，并将履行地尽量写为项目所在地。 　⑥明确价格。 　⑦明确违约责任：违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 ⑧明确合同终止时间。 ⑨明确司法管辖权为项目部所在地人民法院或仲裁委员会：选择诉讼的，合同中一定要写明“本合同（或协议）若发生任何纠纷，应协商解决。在协商不成时，应提交项目部所在地人民法院解决。”选择仲裁的，合同中一定要写明“本合同（或协议）若发生纠纷，应协商解决。在协商不成时，凡因本合同（或协议）引起的或与本合同（或协议）有关的任何争议，应提交项目部所在地仲裁委员会按照现行仲裁规则进行仲裁”。 （3）结尾部分应注意： ①法定代表人或者法定代表人授权的代理人签字； ② 合同双方的开户行名称以及帐号； ③注明合同签订日期； ④双方都必须使用有效印章——合同专用章或公章，不得使用部门章、财务章或业务章等及其它不规范印章。 三、合同（协议）的履行 1、合同经双方法定代表人或者法定代表人授权的代理人签字，加盖双方有效公章后即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行与全面履行。 2、主办该项合同的部门和人员，其责任直至该项合同完全履行完毕后终止。 3、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以材料交清并验收合格、价款结清、票据交清、无遗留交涉手续为准。 4、各级主管及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理，不能处理的应及时上报。否则，造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 5、合同履行过程中任何钱、物、文件的交付和验收传递以及其他履行行为，都必须取得相应的有效书面凭证或交接手续。 四、合同（协议）的变更、解除 1、在合同履行过程中遇到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导和合同管理机构，共同提出补救方案，采取必要措施减少损失。 2、变更、解除合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）。 3、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法