《周转材料租赁与管理》.docVIP

PAGE 2 PAGE 1 建筑企业管理制度之标准化管理体系之施工材料管理 周转材料管理办法 一、周转材料的帐务管理： 1、项目部（工区）对周转材料管理应设立两套帐：一套实物帐，一套资金帐。实物帐主要说明每种材料的收入、租出、退库、损耗领用、库存量等数量情况；资金帐则说明每种材料费用的收入、摊销、租金和损耗及库存的资金情况。两套帐内容相互吻合。 2、周转材料无论使用与否，其摊销原则上按原值20个月全部折旧摊销完毕。 3、对于摊销完已无使用价值的材料，由项目部（工区）材料管理部门、财务部、工程部、经管部等共同在现场进行鉴定、确认后，报上级主管单位审核、领导批准后可就地处理。 4、对于摊销完还可继续使用的材料，由项目部（工区）材料管理部门、财务部、工程部、经管部等共同鉴定、评估、确认后，重新入帐。 二、周转材料的现场使用管理： 1、周转性材料原则上均应以租赁的方式进行管理，特别是对民工队伍。项目部（工区）应制定专门的“周转材料管理办法”，参照当地市场价格，明确对各施工队伍租赁使用办法及租赁价格，报项目部（工区）主管领导批准后签定租赁合同，并报上级主管部门备案。 2、周转材料在搬运和使用中要轻拿轻放，严禁高空抛落、野蛮拆卸、钻孔、胡乱堆放，清理时要使用机具，严禁重锤敲打，严禁切割。 3、脚手架管尽量避免切割，如确实需要，应将需切割量及切割方案报工程管理部门、材料管理部门审核，项目主管领导批准后方可进行，切割时尽量按1.5米以上长度规格加工使用。 4、拆散的模板及配件应及时清除灰浆，对变形和损坏的模板及配件应及时修理校正，对暂不使用的钢模板应在板面涂防锈油。 5、钢模板应分类堆放，码放整齐，底面保持平整。 6、严禁用钢模板做脚手板、铺路、垫物等其它用途。钢架管不得随意截割，扣件、螺丝应涂油保护。钢脚手架、钢跳板、围栏板不得随意截割，不得做垫木用。 7、对施工队（厂）闲置或过多占用的材料，项目部（工区）材料管理部门有权进行调动，施工队（厂）不得以任何理由阻挠。 8、退库验收 （1）租用单位退库的钢架管、钢跳板、围栏板（包括立柱）应平直并保持原发放时的长度，无电焊、气焊切割、打洞、无损坏变形。 （2）配件完整，螺丝、扣件转动部位灵活。 （3）必须堆放到指定地点，经仓库保管员清点验收，双方确认无误后，在验收单上签字。 9、损耗认定： （1）损耗数量认定：材料因施工、保管不善或自然灾害而造成的损耗，每次发生时必须及时由租用单位、作业队、工程部、材料管理部门共同在现场清点和签字确认损耗数量。如事后要求签认而无法提供直接有效的证据的，材料管理部门可以拒绝签认。 （2）损耗金额认定：材料管理部门将签认后的损耗数量按该材料的现行市场单价（含运费）计算损失金额，并将该资料提供给项目部工程部、经管部和财务部，最终由项目部裁定损失数额、损失责任人以及责任人承担数额。材料管理部门和财务部门要及时下帐。 三、周转材料的调拨： 1、项目部应定期对周转材料的需求情况、闲置情况进行清查、统计，并将需求情况表、闲置情况统计表上报上级主管单位。 2、上级主管单位根据各项目部（工区）上报的周转材料需求情况统计表、闲置情况统计表对各项目部（工区）的周转材料进行宏观调配，以保证充分、合理的利用。 3、项目部（工区）间调配周转材料，需办理调拨手续，调拨单价应根据摊销情况，以上帐价格（购入价加采管费）扣除已摊销费用后的价格为准。 四、周转材料的租赁： 1、根据项目部（工区）施工的具体需求情况，如果现有周转材料无法满足需求，也无法从其它项目部（工区）调配的，应及时向外寻求租赁。 租赁中应根据当地租赁市场实际情况比照选择规范的商家。对租赁条款应认真比较，价格应不高于当地租赁市场价。严禁损害本单位的利益。 2、在保证项目部（工区）施工需求的前提下，如果周转材料有过剩、闲置情况，可以积极向外租赁。根据当地租赁市场以及本身实际情况制订租赁条款，租赁单价应尽量不低于当地市场价，既要保证周转材料得以充分合理利用，也要尽量考虑本单位的利益。 五、周转材料的让售： 根据项目施工的情况，如果周转材料闲置不再使用，可以考虑对外让售。周转材料的让售需报上级主管单位审查批准，由上级单位派人前来办理或委托项目部办理。报批时应对让售原因、当地市场情况、预计让售价格做详细的情况说明。让售价格应根据材料使用情况结合当地市场价格制定。严禁弄虚作假，损害项目部（工区）的利益。 选编说明：本管理办法可作为各分公司、项目部材料管理工作的指导性文件。