《设备前期管理制度》.docVIP

PAGE 2 PAGE 1 建筑企业管理制度之标准化管理体系之施工设备管理 设备前期管理制度 设备前期管理是指机械设备从规划开始到投产使用这一阶段的管理。前期管理是机械设备全过程中的重要环节，只有做好了前期管理，才能为后期管理创造良好的条件。为规范我公司机械设备前期管理工作，特制定以下设备前期管理制度。 一、设备配置计划及技术经济论证制度 1、工程项目的设备配置计划 工程项目施工前，项目经理部应根据该项目施工组织设计及优化后的施工方案，编制该项目的机械设备配置方案。公司二级单位要按该配置方案及时制定该项目设备需要量（包括设备名称、型号规格、数量等）、主要设备的进退场时间及需要新购的设备等详细的项目设备配置计划，经主管公司领导审核，公司设备物资部对该计划进行归类选配，并报公司领导批准后实施。 2、设备配置的技术经济论证 工程项目经理部编制项目设备配置方案及公司二级单位制定并向公司上报的该项目设备配置计划时，要进行充分的技术经济论证（或称“评价”）。 技术论证以定性分析为主，其内容包括机械设备的生产性、可靠性、节能性、维修性、环保性、耐用性、配套性、适应性。经济论证以定量分析为主，其内容包括机械设备的投资额、运行费用、维修费用、收益情况等反映机械设备寿命周期费用的几个方面。公司二级单位及工程项目经理部组织有关专业人员在进行充分的技术经济论证的基础上，按机械设备施工定额、工程项目工程量及施工强度要求，利用调查和实践积累的资料，通过科学的计算和分析，提出既有定性，又有定量的数据和比较，在此基础上作出判断和决策，制定的设备配置计划提高了科学性，减少了盲目性。可以避免工程项目设备配置的种类不全、数量不够或种类、数量过剩的现象。 3、施工设备的配置方式及来源 公司设备物资部在收到公司二级单位报来的工程项目设备配置计划后进行归类选配，计划实施时，对全公司范围内的设备进行筛选和平衡，充分发挥现有设备的作用，首先，从现有的机况较好的闲置设备，或其他工程项目上可以退下来的设备，进行调剂进场。其次，对一些机况较差，需要修理后才能使用的设备，安排和督促二级单位抓紧检修后调剂进场。由公司领导批准的确需新购的机械设备，按设备购置的审批权限和程序，分别由公司和二级单位设备物资部按设备采购订货程序抓紧购置。对一些可以自制或用公司内现有其它设备进行改造、改装的简易设备，安排公司二级单位自制或改装。对于工程项目上使用时间不长的一些通用设备或专用设备，联系社会上的设备资源，由公司二级单位或工程项目部租赁使用。某些工程项目上，还有业主提供给承包商使用的大型或专用机械设备。在工程项目进行工程分包时，分包商应自备施工设备。概括起来，工程项目上施工设备配置的来源有： ⑴调配全公司范围内的现有设备。 ⑵新购部分需要的设备。 ⑶简易的设备由公司内自制或现有设备改装。 ⑷在社会上租赁部分设备。 ⑸业主提供的设备。 ⑹工程项目分包后，由分包商自备施工设备。 二、设备购置的审批权限和程序制度 1、设备购置的审批权限 ⑴公司管设备的购置，一律报公司批准。 ⑵各二级单位和多经企业，无论资金来源如何，购置5万元（含5万元）以上的生产性设备，1万元（含1万元）以上的非生产性设备，一律报公司审批。 ⑶全公司各单位购置所有交通运输设备，一律报公司审批。 2、设备购置的审批程序 设备购置单位向公司设备物资部报送有单位行政第一责任人签字的设备购置申请报告，经公司设备物资部签署意见报主管副总经理审定，由总经理批准后实施。 三、设备的采购订货制度 设备采购订货中选择最优的机械设备，可使有限的投资发挥最大的技术经济效益。设备采购订货应本着公开、公正、公平的原则，增加采购过程的透明度，杜绝腐败和滥用职权，防止个人决策失误造成经济损失。 1、设备市场调查与选型 设备采购前应认真进行设备市场调查，广泛收集市场信息，对各设备供应方及其产品进行详细论证、对比和评价，并建立合格供应方档案。 在进行技术经济论证、讲究投资效益的基础上认真选型，机械设备选型应按照生产上适用、技术上先进、经济上合理的原则，力求所购设备通用性强，性能先进、配套合理、物美价廉及公司内机型相对统一。 2、设备采购方式、招标采购范围及招标采购管理，详见《某工程建设总公司机械设备招标采购管理办法》。 3、订货合同的签订 合同条款及合同应包括的内容按《中华人民共和国经济合同法》草案和国家有关规定执行，签订合同时应注意以下几点： ⑴合同的签订必须以商谈结果及往来函电为依据。 ⑵合同必须明确表述供需双方的意见，文字准确，无含糊不清的漏洞。 ⑶合同必须符合国家经济法令、政策和规定。 ⑷合同必须考虑可能发生的各种变化因素，并列入防治和解决的方法。 ⑸签订合同必须手续完备，填写清楚，并以双方加盖财务上规定的合同章后才能生效。 订货合同签订后，加强合同管