《施工技术档案管理办法》.docVIP

某工程建设总公司企业管理模块 第二模块 资源开发和配置 第四分块 科技进步 （二）精编精选管理文件 - PAGE 212 - - PAGE 213 - 建筑施工企业标准化管理制度 施工技术档案管理办法 （公司 公司科技 号 日颁布） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司技术档案管理工作，明确施工技术档案的归档时间、内容和要求，提高施工技术档案管理水平，更好地为工程建设服务，根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际情况制定本办法。 第二条? 本办法所称的技术档案，是指企业在工程建设活动中形成的有保存价值的以各种媒体形式生成的技术文件、材料和记录。它是随建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。 第三条 施工技术档案是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、全面、原始的记录；它对工程投产后的运行、维护等方面工作都是所必须的可靠依据；它对不断地总结和积累设计、制造、施工、调试和生产运行的经验，不断地提高其水平有着不可替代的作用。因此，做好施工技术档案管理工作，具有重大的技术和经济意义。 第二章 管理职责 第四条 各分公司、公司和项目部应建立对技术档案管理的行政领导责任制度。各级总工程师是技术档案管理的具体负责人。各分公司、公司和项目部应根据实际情况，设置技术档案管理部门或专（兼）职档案管理人员。 第五条 公司科技开发部为施工技术档案管理的主管部门，工程管理部、安全质量部、设备物质部、科研设计院、市场开发部、国际工程部等为协管部门，负责各自业务范围内归档工作的指导、监督和检查。总经理办公室档案馆负责接收和保管归档档案。各分公司、公司和项目部负责施工技术档案资料的收集、整理、保管和移交工作。 第六条 各级、各部门专（兼）职档案管理人员负责本业务范围内所形成的归档资料的收集、整理，并按要求向上级档案管理部门移交。对不按要求归档的应由有关单位追究当事人或部门的责任。 第三章 施工技术档案的主要内容 第七条 施工技术档案记载的是工程建设全过程的与技术有关的各种信息，它包含竣工资料但又不仅仅公司限于竣工资料。因此施工技术档案的管理工作应按照GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范、DA28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（国家档案公司）、SL223-1999水利水电建设工程验收规程（水利部）、电力建设工程施工技术管理导则（国家电网公司系统）、工程所在地档案管理部门和公司的有关规定，规范工程项目的施工技术档案，切实保证施工技术档案的质量。 第八条 项目部施工技术档案的主要内容包括： a) 工程竣工移交所需的文件、资料和记录； b) 技术管理、质量管理文件； c) 施工招、投标文件，施工承包合同； d) 施工组织设计或施工组织措施、专项施工技术措施和施工方案； e) 技术会议文件、重要技术决定文件； 第四分块 科技进步 （二）精编精选管理文件 f) 施工大事记、施工技术及水平记录； g) 推广四新技术的资料； h) 工程技术总结和工程声像资料； i) 为积累经验所需的其他文件、资料。 第九条 各级机关业务部门按照公司和行业有关规定确定本职业务范围直接形成的档案资料内容和要求。 第四章 施工技术档案的收集、整理和移交 第十条 施工技术档案管理工作是系统工程。项目部在成立之初就应设专职人员进行管理，建立严格的管理制度和合理的运作程序，在施工准备伊始就对各类技术文件、资料和记录进行搜集和整理，并贯彻于整个施工过程，切实保证档案的即时性、真实性和完整性。所有文件、资料和记录力求齐全、完整、真实、可靠，如实反映情况，不能擅自修改、伪造和事后补做。 第十一条 工程完工后，项目部档案管理部门应会同技术管理部门、质量管理部门对施工技术档案资料进行审核、整理。工程竣工移交所需资料向建设单位移交并办理审核交接手续。同时向公司档案馆移交除GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》或行业规范所规定的施工单位需保存的档案资料以外，还要交第八条b) – i)款的资料，交接双方办理移交手续，公司相关业务部门负责专业审核。 第十二条 公司机关各相关业务部门负责及时向公司档案馆移交本部门业务直接形成的归档资料，办理交接手续。 第十三条 电子文档，必须形成一份内容相同的纸质文档一并归档。磁带、照片、胶片、实物等形式的档案材料应附有文字说明。 第十四条 科技项目的档案资料按“某工程建设总公司科技项目管理办法”的要求整理，交公司科技开发部归档保存。 第五章 档案馆（室）的管理 第十五条 施工技术档案应该专柜存放，做到防火、防潮、防水、防虫蛀。 第十六条 施工技术档案原则上在馆内查阅，要外借的必须经领导同意，再办理借阅手续。属