《设备管理信息系统使用指南》.docVIP

PAGE 2 PAGE 1 建筑企业管理制度之标准化管理体系之施工设备管理 公司设备管理信息系统使用指南 （指导性文件 公司设备物资部 日制） 一、设备管理信息系统 设备管理信息系统是根据公司设备物资管理工作的特点和实际应用开发的，运用计算机网络系统对全公司设备从计划、采购、安装、使用、维护、修理、更新改造和报废等全过程的综合管理。 设备管理信息系统将设备物资基础管理与人员管理相结合，技术管理与经济管理相结合，通过对设备基础信息和工作流程规范操作，使设备物资管理工作实现标准化、制度化和程序化，为企业的决策分析提供依据。 二、设备管理信息系统的主要功能 基础设置 前期管理 设备维护 设 备 数 据 库设备查询 设 备 数 据 库 特种设备 物资管理 机电设备 申请审批 报表系统 权限管理 三、设备管理信息系统的使用权限和职责 1、公司设备物资部使用权限和职责 （1）负责设备管理信息系统的总体运行、维护和指导工作。 （2）负责推广应用设备管理软件，使有关技术信息资料在全公司共享。并将设备管理软件使用情况纳入基础管理考核内容。 （3）负责为操作用户分配使用权限，对不同用户、不同功能、不同部门的权限控制，实现功能的数据级权限控制，保护系统的安全。 （4）为防止数据丢失或数据被意外损坏，负责定期进行数据备份。 2、分公司、公司直管项目部使用权限和职责 （1）分公司、公司直管项目部负责做好基础数据收集、输入、应用和维护运行工作。 （2）为保证数据的真实准确，不能做假或凭空编造，做到设备账、卡、物三相符。 （3）负责上报软件操作和浏览人员名单，指派专人负责建立设备技术档案，定期保存设备基础数据。 （4）为保证数据的安全及保密性，系统进行了多种权限的设置。操作用户注册后及时修改密码。 四、设备管理信息系统使用指南 1、基础设置 系统管理员对设备管理属性分类、设备管理单位、主要施工机械目录、每月制度台日规定进行定义的管理要素，在系统运行中作为标准字段引用，基层操作员不允许修改。 （1）设备管理属性按A、B、C、D分类。即，A：公司管设备，B：自管设备，C ：二级法人，D：联营体。 （2）根据水电施工企业机械设备的特点和用途，可将设备分为十九大类管理。 （3）系统管理员按设备管理单位给操作员建立用户名，根据工作岗位设置编辑或浏览权限。 （4）根据公司设备管理有关规定，系统中对主要施工机械运转报表目录及每月运转制度台日规定进行了定义。 2、前期管理 （1）设备管理人员进行注册登记。 （2）设备的前期管理 建立设备选型、购置、安装调试和验收投产的设备前期管理工作制度，将设备购置计划、选型、购置合同、市场信息及时输入系统管理，系统中共享，便于设备主管部门对所需设备进行技术经济论证。 3、设备维护 （1）新购设备建账 新购设备建账参照《新购设备建账、建卡管理办法》公司财务[2002]323号文件执行。各单位输入设备建账申请，经公司设备物资部、财务部审批通过并编排设备统一编号及财务账号后，进入设备数据库管理，建立实物账，并指定专人负责建立设备台账，做到账、卡、物三相符。 （2）设备档案的管理 设备档案是指机械设备自购入（或自制）开始直到报废为止的全过程所形成图纸、文字说明、凭证及相关记录等技术文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态系统资料的管理。 ①各单位将收集、整理的设备基础资料力求准确和完整的输入设备数据库，如设备名称、型号规格、生产厂家等输入要标准、规范，系统会将同名称、同型号、同生产厂家设备的主要技术参数、操作规程等数据共享。 ②各单位将随机技术资料、安装调试、机械验收、技术试验鉴定记录、维护保养、修理记录，技术改造资料、事故记录、主要机械定员定岗等各项基本情况信息在系统中补充完善，由系统自动生成单机设备档案、设备账卡、主要机械履历及设备明细表等。 ③设备调动时履历书和技术档案随机转移到调入单位（系统管理员根据设备调拨凭据在系统中将设备档案由原单位调入接受单位）。 （3）报废、封存、账外设备及租赁设备的管理。 ①符合报废、封存条件的设备，由各单位填报设备报废、封存申请，经公司审批同意后，由系统管理员按批复的设备明细将原始数据一并转入报废、封存设备管理程序，同时生成报废、封存设备明细。 ②各单位提出申请处理报告，经公司审批同意，方可办理回收、让售，手续完善后，系统管理员将此台设备转入账外设备管理程序。 ③建立公司内、公司外设备的租赁信息，减少闲置设备，提高设备利用率，各单位将出租、承租单位信息输入系统，包