《通讯工具及通讯费用管理办法》.docVIP

某工程建设总公司企业管理模块 第三模块 财务会计 第三分块 成本费用 （二）精编精选管理文件 - PAGE 404 - - PAGE 407 - 建筑施工企业标准化管理制度 通讯工具及通讯费用管理办法 （公司 公司财务 号 日颁布） 第一条 管理对象 办公室电话（含传真机）、住宅电话 、移动电话、传呼等通讯工具购置及相应通讯费用。 第二条 管理原则 限额包干，凭票报销，超支自负。 第三条 电话机安装、更换管理 1、个人使用的手机、传呼机、住宅电话机等通讯工具购置费用由个人自负。但各单位可根据电话使用人一年的电话费标准限额，预存一年的电话使用费，帮助使用人领用免费手机，四年办理一次。特殊通讯工具（如卫星电话）的购置，由使用人员或使用单位申请，经单位负责人审核同意后，报公司总经理审批。 2、各单位内部的各办公室公用电话机由单位统一购置，原则上一间办公室只可安装一部电话。 3、工作人员应认真维护和保养本部门的电话机。各单位要从严控制更换电话机，确需更换的需提出书面申请，经各单位办公室审核、分管公司领导批准后可由办公室发放新的电话机。 4、电话机统一由各单位办公室采购，采购前填制“采购计划表”报单位主要负责人审批后方可购买。原则上只可购买普通型电话机，单价控制在120元/部以内。 5、各单位办公室需开通国内长途电话的由其所在单位办公室统一安排办理，需开通国际长途的还要报单位主要负责人审批，其他部门不得擅自直接要求电信运营商开通长途电话。 第四条 电话费用管理 1、办公室公用电话通讯费用的管理： 各单位应当根据机构设置、人员配备以及对外联系工作的频繁程度制定本单位办公室公用电话费的包干范围和限额，一并报公司财务部审核后送总经理或其授权人批准。各单位要严格按照审批后的包干限额控制电话费开支，各部门超支的电话费从本部门奖金中扣除。 2、个人自用通讯工具通话费实行限额包干。电话费包干范围和标准见《附表一》、《附表二》、《附表三》。其中特殊情况、特别岗位的费用标准由总经理特批。 3、工作人员自用电话包干费按年包干使用，按月凭发票予以报销。工作人员办理费用报销时必须先到本单位办公室登记核准，经本部门负责人审批后到财务部门办理报销事宜，超过年度限额的不予报销，各单位应建立电话费报销台帐，实行登记管理。办公室公用电话费由单位办公室统一办理费用支付手续，单位办公室应当对所属公用电话建立台帐以便登记电话费实际发生情况和考核费用限额执行情况。 4、各级领导每月发生的电话费只能在本单位报销（以工资关系为准），不得利用职权以任何理由在下属或相关单位报销电话费。 5、工作人员职务变更，以新任职务为准，兼任两种以上职务的按就高原则执行，但不可以同时报销两种职务的电话费。 第五条 各单位不准搞特殊或变通审批报销通讯工具和通讯费，对违规审批报销的一经查实，违规金额由审批人承担，并根据情节给予行政处分；财务人员不按规定办理报销的，违规金额由财务人员承担，并根据情节给予行政处分。 第六条 本规定从下文之日起执行。 公司原有关类似规定从本文行文之日起废止。未尽事项由事项发生单位按程序申报，经总经理批准后执行。 附表一：电话费包干限额（手机、传呼、住宅电话） 附表二：电话费包干限额（手机、传呼、住宅电话） 附表三：二级单位领导干部电话费包干限额（手机、传呼、住宅电话） 附表一： 电话费包干限额（手机、住宅电话）(公司党政领导) 职务 标准（元/人.月） 备注 总经理 1200 不含国际漫游 党委书记 1000 　 主管招投标副总经理 1100 　 主管经营管理和生产的副公司级领导 700 　 其他副公司级领导 500 　 总经理助理 400 　 离退休公司领导 50 　 附表二： 电话费包干限额（手机、传呼、住宅电话）(公司直机关) 　部门 职务 标准（元/人.月） 备注 副总工程师、副总经济师、副总会计师 350 　 总经理办公室 主任 400 　 副主任 260 　 处长 140 　 副处长 100 　 主任科员 50 　 市场开发部 主任 700 　 副主任 380 　 处长 350 　 副处长 220 　 主任科员 50 　 国际工程部 主任 450 不含国际漫游 副主任 350 不含国际漫游 处长 260 　 副处长 140 　 主任科员 50 　 质量管理部 工程管理部 经营管理部 资产经营部 人力资源部 财务部 审计部 设备物资部 科技开发部 党委工作部 纪委监察部 保卫部 工会 主任 350 　 副主任 260 　 处长 140 　 副处长 100 　 主任科员 50 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 专家委员会 主任 200 　 副主任 150 　 其它返聘人