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一时间是什么1 ?认识时间 二?时间管理 定义:
时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。
二.时间管理1 ?现实中时间管理的现状: 二.时间管理
2.出现时间管理偏差的原因 二?时间管理
吋间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重
要。——《名人管理时间的秘密》三.时间管理四大法宝1 ?时间管理就是自我管理三.时间管理四大法宝三
要。
——《名人管理时间的秘密》
三.时间
管理四大法宝1 ?时间管理就是自我管理
三.
时间管理四大法宝
三?时间管理四大法宝
法宝一:
SMART标准
三?时间管理四大法宝
法宝二
时间管理矩形阵
三?时间管理四大法宝
法宝
三:赶跑时间第一大盗一打扰礼貌的挂断
三:赶跑时间第一大盗一打扰
礼貌的挂断
也不要随意接受别人的拜访,
三?时间管理四大法宝
著名的时间管理理论一一崔西定律
对于无意义的打扰电话要学会
不要唐突的拜访别人,
力求规律、步伐一致。
法宝四:简化工作流程
指出:“任何
工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:
例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成
另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工
案例分析一位护士长一天的工作:晨交
班、查房 传达会议内容 接听咨询电话 接待患者及家属的询问主任
找其商讨病房有关问题 解决纠纷病房水龙头漏水,找维修新实习
学生到病房,需要安置一名患者病情突发加重,需抢救 协调抢救用药、联系相关科室会诊抢救中护士意外锐器伤 手术后患者回病房后勤维修因物品不足要中请购买病房大查房 业务学习护士突然发病 接通知要进行大检查 科室活动要外岀购买物品 案例讨
论 这位护士长的时间使用是否存在问题?你认为应如何进行安排及改进? 问题 我们是否给了吋间足够的关心? 计算我
们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;了解自己 的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;保护我们的时间,找出生 活中的时间小偷,把它们拒之门外;投资我们的时间,找出可以令 时间增值的机会。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时, 但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。有些人在时间管理 上存在一种误区:认为抓住每一分钟,每一秒钟就是做好时间管理了, 就是合理利用时间了。实际上,关键不在于你是不是每分钟都在工作, 而在于你是如何安排你的时间的,你的时间是零散的还是整块的。要 想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质 有深刻的认识。首先让我们先了解吋间的四项独特性:(1)供给毫无 弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会 减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意, 我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:
任何一项活动都有赖于吋间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不 可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失
而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。 花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 护 士长是医院护理管理系统中最基层的管理者,既要带领护理人员完 成临床护理工作,又要承担护理行政管理职责,每F1工作千头万绪, 只有有效地安排时间,合理利用时间才能指挥护理人员以最少的资 源获得最大的效益,在有限的吋间内产生更多的管理效益及社会价 值。89. 2%的护士长即使没有出现严重问题或危机也经常感到工作 有很大压力,英中100%的人先做紧迫的事,再做不紧要的事。说明 大家对时间管理认识欠缺,不能很好的按照事情的轻重缓急安排工 作。86. 5%的护士长通常工作很长时间,78.4%的护士长忙于解决琐碎 的事而没有去做一些本计划做的事约68%的护士长有强烈急迫性心 态,其中约44%的人只要休息即感到不安,不能很好的安排工作及生 活, 护士长日常管理工作繁重,在常规护理管理、业务管理、安全
管理的同时,新问题的不断出现及处理是护士长必须面临的问题, 加重了护士长的工作负担,按以往的经验管理已不能高效完成工作 任务。由于我们以往的工作存在缺乏计划及组织工作不当这2个管 理误区,一些人或缘于自我的觉醒,或缘于工作的压力,开始有意识 地利用时间,他们每天将自己的日程安排得更加紧凑,做事更有效率, 每天完成更多的工作,但却为达不到预期效果而不安。就出现了现在 我们管理工作中普遍存在的一些现象:由于时间所具备的四个独特 性,所以吋间管理的对象不是“吋间”,它是指面对吋间而进行的“自 管理者的管理”。是自我习惯的管理,通过对自身工作方 式、方法
的改变,达到时间管理的目的。即时间上的四则运算:力口、减、乘
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