MC货品调拨操作流程.docVIP

MECITY货品调拨流程 应MECITY店铺间调拨工作的持续开展，为进一步规范调拨工作、统一调拨流程，现就目前的调拨工作予以规范、梳理，以提高调拨效率、减轻仓存压力、提升货品动销、拉动销售业绩； 【货品调拨步骤】 一、第一步：总部下发调拨指令至各分公司，各分公司第一时间通知到所涉及店铺； 二、第二步：调出店铺在收到调拨指令后，即刻开展整理货品、装箱、打包等工作； 三、第三步：所调货品整理打包后，通知物流组进行运输； 四、第四步：所调货品到达接收店铺后，接收方即刻开展验货、收货等工作，并及时填具ERP入库单进行确认； 【货品调拨流程详解】 一、总部下发分公司间调拨指令： 1、总部MECITY商品管理组于每周二下发调拨指令，以邮件形式发送至各分公司商品、抄送各分公司经理，调拨通知的样表详见附件1； 各分公司在收到邮件后，如有异常，第一时间联系商品管理组各区域对接人； 商品管理部各区域对口人明细如下： 姓名 所辖片区 所辖区域 李猛 北区 北京、天津、石家庄、哈尔滨、长春、沈阳、济南、济宁、郑州、太原、大连、青岛 刘扬 西区 重庆、成都、昆明、西安、兰州、曲靖、丽江、普洱 张静怡 东区 上海、杭州、宁波、苏州、南京、合肥、台州 刘慧婷 南区 南昌、广州、武汉、南宁、厦门、百色、赣州、上饶 二、分公司收到指令后，开展货品分拣工作： 1、首先核实调拨货品的信息，含调出店铺、款数、款量、调入店铺等； 2、其次将调拨信息反馈至各店铺，各店铺开展货品分拣、装箱、打包等工作，其中： 货品装箱时要求吊牌及附送配饰完整并叠放整齐，外包装尽量完整，若无法提供外包装，则箱内货品必须叠放整齐； 货品装箱时必须卸除所有防盗扣； 库存量大的按照同款11码装箱，量少的按同一款装箱； 每箱外必须明显、清晰标识出件数、调入店铺、箱号数等关键信息（样表详见附件4），其中箱号数标准格式为“调出店→调入店 第一箱、第二箱”......，以此类推，如天津和平路店调拨至北京西单店，则箱号数为“天津和平路店→北京西单店第一箱”； 每箱货品要有装箱明细清单（样表详见附件2），每批货品要一份装箱汇总清单（放汇总清单的箱外要注明“内有汇总清单”字样，样表详见附件3）,装箱汇总清单统一放置箱号数为“**店→**店 第一箱”的箱内； 1、以上工作开展时间节点要求：当日收到调拨指令后，若箱数在10箱内（含），店铺需于次日上午12：00前将需调拨的货品整理装箱完毕；若箱数超过10箱，最晚于隔日上午上午12：00前整理装箱完毕； 三、货品整理装箱后，通知物流组开展运输工作： 1、货品整理装箱后，调出店铺电话告之物流组到店运输； 2、店铺在将货品转交运输司机时，必须并做好货品登记交接（样表详见附件5），以确保调拨数量经运输司机确认，如果店铺未予以登记交接而导致运输途中出现遗漏等异常问题，由调出方自行承担一切后果； 货品发出后，调出方店铺必须： 邮件知会调入方分公司商品人员，如为分公司间调拨需同时抄送给总部片区商品对接人（举例说明：甲店铺调货至乙店铺，则甲的邮件需发送乙店铺所属分公司商品专员，若属分公司间调拨，需同时抄送总部商品对口丙），邮件中必须同时附调货信息（样表详见附件6）； 同时电话通知调入方，说明货已发出，并告知本次调拨的总箱数和总件数； 4、以上工作开展时间节点要求：货品需在装箱完成后当日17：00前通知物流组并完成收货，原则上要求所有调拨货品需要在5天内（已收货当日开始计算）到达调入方分公司店铺； 四、所调拨货品到达调入方店铺后，接收方即刻开展验货、收货等工作，并及时填具ERP入库单进行确认； 1.接收店铺在收到调拨后第一时间清点调拨的货品与本次调拨通知上的款数明细是否有出入，并核实是否有污损品或次品； 2.货品清点无误后需在5小时内邮件通知调出方店铺货已到（如为分公司间调拨需同时抄送给总部片区商品对接人）： 若有异常者： a.即刻向其反馈差异量、是否有污损或次品，超出5小时时限者后期再发现有问题由调入方自行承担，即调入明细以调出方所提供装箱单上明细为准，污损品、次品由归属为调入方； b.次品和污损品混杂在本次调拨中的，5小时内由调入方电话告知调出方，之后将次品及污损品返回至调入方，运输费用由调出方承担； 若无异常者：调入方签字确认运输组所提供的调拨来货单，后期发现箱数缺失等异常，一切后果由调入方承担； 收货方必须在到货后24小时内完成ERP的入单； 【调拨违规负激励政策说明】 过失类别 鉴定标准 过失级别 惩处标准 惩处人员 时间过失 单次调拨，所调拨货品未在规定时间内到店,如遇到特殊情况以邮件形式反馈到商品管理组及收货方