电子文件管理教程第10章管理系统.pptx

电子文件管理系统的概念与系统定位 ERMS与档案辅助管理系统的区别 ERMS的实现方式 ERMS的主要功能 ERMS开发原则 ERMS建设过程 ;一、概念 电子文件管理系统（ERMS）是机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统 ;二、系统定位 系统可划分为： 业务系统（business system，BS） 电子文件管理系统 电子文件长期保存系统 ;三、电子文件管理系统与档案计算机辅助管理系统的区别 管理对象不同 管理阶段不同 主要功能不同 技术水平不同 ;四、电子文件管理系统的实现方式 实现方式考虑要点 成本投入 所需的技术团队及其水平 现有系统类型 特有功能需求 安全保密等级 建设周期;四、电子文件管理系统的实现方式 具体实现方式 独立式 嵌入式 整合式 邦联式 跨机构的实现方式;一、典型EMRS功能需求标准 DoD 5015.2-STD MoReq系列 ISO 16175 ISO 15489 《电子文件管理系统通用功能要求》 ;二、配置管理 分类方案的配置与管理 保管期限表的配置与管理 元数据方案的配置与管理 ;三、分类组织 ;四、捕获 捕获过程具有控制功能 保证捕获文件的元数据 保证捕获文件的完整性 五、鉴定处置 支持随时对文件的保管状态进行调整并及时做出处置决定，能够对处置决定进行自动或者手动实施，并可通