秘书实务第八章 会前筹备.pptVIP

[本章学习要求] 　　●会拟订科学合理的会议筹备方案 ●会制发各类会议通知 　　●会根据实际需要选择和布置会场 　　●能够做好会议资料、用品、礼仪等准备工作 第一节 准备会议方案 一、拟订会议筹备方案 1．会议的主题 2．会议的名称 3．会议的时间 4．会议的地点 5．会议的议程、日程、程序 6．会议的出席范围 7．会议的经费预算 8．会议的筹备机构 9．会议的食宿安排 二、拟订会议的应急方案 （1）人员问题 （2）场地问题 （3）设备问题 （4）资料问题 （5）健康与安全问题 （6）行为问题 三、技能训练 ■训练 按照不同的标准，可以将会议分为不同的种类。请课下通过多种途径收集会议种类的相关资料，了解会议种类的常识。 ■训练 请讨论分析什么样的地点是召开会议的理想之处？请课下通过网络搜索引擎查找一些会议地点的信息并下载下来作为资料留存。 第二节 制发会议通知 一、会议通知的拟写 1．标题 2．通知对象 3．正文 4．落款 5．回执 （1）会议时间 （2）会议地点 （3）会议内容 （4）参会对象 （5）其他事项 二、会议通知的发送 1．明确通知发送对象 5．落实回复确认环节 3．把握通知发送时间 4．准确书写通知封筒 2．选择通知发送形式