秘书实务第五章 文档管理.pptVIP

第五章 文档管理 [本章学习要求 ] ●认知收文处理的流程 ●认知发文处理的流程 ●认知档案管理的步骤和方法 一、收文处理 （一）签收 1．签收的程序 2．签收的注意事项 （二）拆封 1．拆封的程序 2．拆封的要求 （三）登记 1．确定登记范围 2．选择登记方式 3．登记的内容 4．登记的要求 （四）分办 1．分办的程序 2．分办的要求 （五）拟办 （六）批办 （七）承办 （八）催办 （九）注办 二、发文处理 （一）草拟 （二）审核 （三）签发 （四）缮印 （五）校对 （六）用印 （七）登记 （八）封发 第二节 档案管理 一、确定归档范围 （一）上级来文； （二）本单位形成的文件； （三）下级报送的文件； （四）相关文件。 二、文书的立卷 （一）收集文件 （二）鉴别文件 （三）归卷 （四）调整 （五）排列、编号和编目