浅析秘书工作中的适度原则.docVIP

PAGE PAGE 2 浅析秘书工作的适度原则 摘要：任何事物的存在都有个“度”，一旦超过了这个“度”，某物就会成为他物，不能再保持自己的本质。因此，做任何事情我们都要掌握好“火候”，把握好“度”。近年来，在秘书工作的一系列原则和方法中，适度原则越来越受到人们的关注，引起了越来越多的人研究。秘书人员在工作中只有巧妙地运用好适度原则，处理起事情来才能游刃有余，得心应手。如果秘书人员不懂得掌握分寸，处事越“度”，那么在工作中，他就会处处碰壁。因此本文将结合古今中外的一些秘书工作案例，从三个方面分别来论述秘书工作的适度原则。通过对秘书与上司的交往要适度、秘书向上司进谏要适度、秘书工作刚柔要适度这三方面的分析，我们可以发现适度原则在秘书工作中具有重大的现实意义。 关键词：秘书工作；适度；交往；进谏；刚柔 Abstract：The existence of all things has a degree, once beyond the degree, it will become something else, and no longer maintain its nature. Therefore, whatever we do must have a good master of the degree. In recent years, among a series of secretarial principles and work methods , the principle of moderation has drawn more and more attention ,and aroused an increasing number of people to make researches on it. Secretaries, only smartly using of this principle , can his or her work be done easily and freely. If secretaries do not know how to make use of it, and do things beyond the degree, he or she would always be in trap. Therefore, this article will describe the principle of moderation in secretarial work from three aspects separately through a number of secretarial work of all times and in all cases. Through the following aspects of three aspect: communications between a secretary and a boss must be moderate、making suggestions to the boss must be moderate、a secretary must be rigid-flexible , we can find that the principle of moderation in the secretaries work is of great practical significance. Key words：secretarial work; moderate degree; communication; suggestion; rigid-flexible 绪 论 秘书职业是现代社会发展十分迅速的一个职业，秘书人员作为领导的参谋和助手，其地位也显得越来越重要。助手，从词意上讲是指协助主要人物工作的人，领导人的助手就是协助其工作的秘书。我们常讲秘书的助手作用，它主要体现在两个方面:一是做好领导的服务员，替领导人处理好日常事务，帮助领导从琐碎繁杂的事务中解脱出来，集中精力抓大事； 二是根据领导授意或办事惯例，做好“钦差大臣”，直接处理一些问题，减轻领导人劳动强度。秘书的助手性质，既决定了其工作任务的琐碎与繁重，又为秘书谋取私利、借权压人、擅权越位提供了可能性。 可以肯定的是作为一名秘书，在工作中必须有积极主动的精神，并将单位的利益摆在第一。但是，秘书不是一位普通的员工，对自己的工作和职权都必须有明确的界定。有些秘书由于忽视对自己工作和职权的界定，“积极主动”过头，经常出现越位现象：有时是表态越位，超越自己的身份，胡乱表态；有时是工作越位，有些事，如一些重要文件的批复和审阅，本来应由领导来处理，有些秘书以减轻领导负担为由自己抢