20092010十佳优秀社团评选策划书孙楚帆.docVIP

2009-2010北京工业大学 十佳优秀社团评选 策划书 活动目的………………………………P2 活动概况………………………………P2 资源配置………………………………P2 宣传方法………………………………P3 报名及初审入选通知…………………P3 答辩安排………………………………P4 公示结果………………………………P5 活动时间节点执行……………………P5 经费预案………………………………P6 具体注意事项应急预案………………P6 附录1 执行表权责清单…………………P7 附录2 社团名单、签到表打分表………P8 附录3 宣传策划书………………………P10 北京工业大学社团管理委员会 北京工业大学校团委社团部 2010年10月 活动目的 时间如白驹过隙，为了在今后的工作中更好总结前段经验，弥补工作中存在的不足，同时共享经验，扬长避短，肯定优秀社团，鼓励、支持社团活动更多更好的开展。社团部秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨，在10月对社团进行“十佳”评选，旨在让优秀社团更多的分享自己的经验，主要以体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时，鼓励更多的社团不断进取创新，形成良好的竞争、争先环境。此次活动对于校园社团文化建设起着十分重要的作用，也能为各社团的宣传搭建一个展示自我的平台。 活动概况 活动主题 十佳优秀社团评选 组织单位 北京工业大学校团委社团部，北京工业大学社团管理委员会 活动地点 学校中轴路，知新园报告厅（待定） 活动时间 10月17日至11月2日 活动流程 宣传—报名—答辩会—公示 面向成员 北京工业大学在校学生 评优社团 30个 特邀嘉宾 校团委赵梦老师 资源配置 人力资源配置 总调度两名：1，2。 活动负责人：1，2。 工作人员（可重复）： eq \o\ac(○,1) 路展宣传所需人员30人 ，社团部大一同学。 eq \o\ac(○,2) 审核统计人员3人，社团部大一同学。 eq \o\ac(○,3) 答辩会场工作人员20人，社团部大一同学。 答辩会主持人：1。 答辩会评委：社团管理委员会委员，社团部管理层。 答辩会旁听人员：暂定200人，由个社团骨干组成（每社团5人）。 前优社代表：1，自然爱好者协会前负责人 物资需要及来源 场地：学校中轴路及知新园报告厅（待定）。 社团部材料，社管委材料， 各类表格：社团名单、签到表、打分表（详见附录2） 宣传品 展板70张，由社团部宣传组负责设计制作。 矿泉水三厢，纸笔若干，桌牌若干，社团部工作牌20张。 正装：所有评委，社团部副部及以上人员，答辩社团代表自行准备。 社团评优社介绍ppt，由社团部宣传组制作。 奖状10张，请帖一封。 社团评优公示广播台演讲稿，由宣传组编写。 宣传方法 详见附录3 报名及初审入选通知 简介 十佳优秀社团评选将不单独设立报名机构，报名方式为递交社团《风采手册》。凡未在规定时间内递交《风采手册》的视为不参加社团评优。根据此手册，社团部及社管委将进行初审。社团部将会以短信形式通知初审通过的社团领报名表，并准备答辩。 风采手册 《风采手册》是展示一个社团介绍书，也是一年的事迹的总结，例如所有常规与大型活动，社长及骨干介绍等。自策划完成后，通知所有社团开始制作（指数不限，格式为word文档）。有参加社团评优意愿的社团应于10月17日晚社管委会议上递交《风采手册》的电子版。如有特殊情况，最迟可10月19日中午1点前交到团委楼103室（非17日交的社团将会视情况扣分）。 初审 社管委与社团部将会根据《风采手册》对该社团进行初步审核，时间为17日晚7点至20日晚5点。通过初步审核的社团可继续参加接下来的答辩会。 初审入选通知 截止到19日中午1点前，社团部与社管委将会完成对所有递交《风采手册》的社团的初审。20日 结果统计好后，交予内联组负责通知社长们。通知内容：你好，我是社团部的，恭喜你你的社团已经通过了初审。请于10月21日中午12点—1点间来团委楼103室拿报名表，并开是准备答辩会ppt。 收发报名表 初审通过的社团需要在派人在10月21日中午12点—1点之间来团委楼103室拿社团评优中期报名表，并在10月25日中午12点—1点之间填好交回103室。过时不候，答辩的具体名额由报名表决定，若未交报名表，则取消答辩资格。 答辩安排 简介 所有递交报名表的社团，将在10月27日下午参加答辩，经评委打分后，产生十佳优秀社团。 答辩会具体流程 入场签到（1:00-1:30） 所有社团人员入场签到，参加答辩社团签到后抽签决定答辩顺序。其他社团签到并统计人数。入场时要放一些柔和的音乐。 主持人开头讲话（1:30-1:40） 赵梦老师讲话（1:40-1:50） 前优社代表讲话（1:50-2:00） 主持人宣读答辩流程（2:00-2