管理信息系统第五章　管理信息系统的系统分析.pptVIP

自顶向下原则示意图 绘制数据流程图的主要步骤 ①确定所开发的系统的外部实体，即系统的数据来源和去处。 ② 确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出顶层图。 ③ 确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系统），确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。 ④ 根据自顶向下、逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。 ⑤ 重复步骤④，直到逐层分解结束。 ⑥ 对草图进行检查和合理布局。 ⑦ 和用户进行交流，在用户完全理解数据流程图的内容的基础上征求用户的意见。 ⑧ 用计算机或其他制图、编辑工具画出正式的数据流程图。 ⑨ 将正式的数据流程图提交系统分析负责人复审。若有修改之处，则组织人员修改，否则通过复审，数据流程图绘制过程结束。 绘制数据流程图的几点注意事项 ① 自顶向下、逐层分解。 在数据流程图分解中，要保持各层成分的完整性和一致性。父加工环节的功能为对应的自加工环节功能之和。对数据流程图的分解、数据存储的分解甚至外部实体的分解，也一定要保持父项的内容为对应各子项的内容之和，防止任意增、删、改，保持各层数据流程图之间数据的平衡。 ② 数据流必须通过加工，即送去加工或从加工环节发出，不通过加工环节的数据流（例如外部实体之间的数据交换）不在数据流程图上表示。 A 1 4 2 3 B F E G C D 绘制数据流程图的几点注意事项 缺少C 3.1 E D 3.3 3.2 对加工3细化的子图： 加工3 绘制数据流程图的几点注意事项 绘制数据流程图的几点注意事项 ③ 数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排。 只与一个加工环节有关的数据存储，如果不是公用的或特别重要的，可不在数据流程图上画出。直接从外部实体来与直接到外部实体去的数据流应直接与加工环节相连，不应通过数据存储环节相连。 ④ 命名：数据流程图上的成分一般都要命名，命名的原则为： 名称要反映被命名的成分的真实和全部的意义，不能反映部分内容； 名称应意义明确，容易理解，无歧义，不会造成错觉； 加工的名称一般以动词+宾语或名词性定语+动名词为宜，以明确反映信息处理的逻辑功能，其他成分的命名以名词或者名词性定语+名词为宜； 避免使用不反映实际内容的空洞词汇。 绘制数据流程图的几点注意事项 ⑤ 每个数据加工环节和每张数据流程图都要编号 ，按逐层分解的原则，父图与子图的编号要有一致性，一般子图的图号是父图上对应的加工的编号。 顶层图的图号为0，其中各加工环节按1，2，3，…顺序编号，1号加工环节分解后的子加工按1.1，1.2，1.3，…编号，2号加工环节按2.1，2.2，2.3，…编号，依此类推。加工环节1.1分解后的子环节为1.1.1，1.1.2，…，依此类推。 S 2 1 3 2.2 2.1 2.3 3.1 3.2 顶层 （不编号） 1层 2层 绘制数据流程图的几点注意事项 数据流程图实例 学籍管理系统顶层数据流程图 数据流程图实例 学籍管理系统一层数据流程图 数据流程图实例 库房工作人员通过库房终端设备将库房的收发数据现行系统报告，如果某项零件的库存量低于临界水平，系统就必须提出补充订货要求，以使库存量达到额定水平。 补充订货系统顶层图 数据流程图实例 补充订货系统的一层图 数据流程图实例 补充订货系统第二层数据流程图 财务管理系统第二层数据流程图 数据流程图实例 财务管理第三层固定资产管理数据流程图 数据流程图实例 财务管理系统第二层数据流程图 数据流程图实例 财务管理第三层工资管理数据流程图 数据流程图实例 某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。 （1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序到库存台帐去查找，显示查询结果。 练习 查询结果 保管员 入库单 库存台帐 出库单 出入库 处理 查询 统计打印 库存日 报表 * * * * No additional notes * * 第五章　管理信息系统的系统分析 内容提要 5.1 管理信息系统分析概述 5.2 现行系统分析 5.3 新系统的逻辑方案 5.4 系统分析报告 管理信息系统分析概述 系统分析是在详细调查的基础上，对组织内部管理状况和信息处理过程进行分析，将业务流程和数据流程弄清楚，找出问题所在，根据计算机信息处理的特点，重新设计新的业务流程和数据流程，在此基础上提出新系统的逻辑方案。系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实现的基础。如果把系统开发比喻成一条河流，那么系统分析就是河流的源头，系统分析工作做不好，就相当于河流的源头受到了污染，整个河流就被污染了。 管理