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企业库存风险分析及其风险控制对策 库存是指企业在正常的生产经营过程中持有或以备出售的产成品或商品，或者为了出手仍然出于生产过程中的在产品，或者在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它具有以下特点：一是流动资产，通常在一年以内或是一个经营周期内被销售或者利用，即库存出于不断的销售、重置或耗用当中，具有较强的变现能力，但相对现金、应收账款稍低；二是游行资产，以一定的物质形态存在。 库存管理中不仅要保证有适销对路的库存和合理的库存结构,还要研究怎样把库存的数量控制在最优化水平上,这就是库存决策。库存决策中的风险就是不能准确将库存的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的库存需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对库存的需求量,不能及时补充货物造成库存不足。 1.高库存下的市场风险与应对措施 　　(1)高库存下的市场风险 　　①库存的增加要占用较多的资金,使企业付出更大的持有成本,加大利息支出,而且会增加与库存有关的各项开支,如采购成本、仓储成本、管理成本等,影响企业获利能力的提高。 ②在经济过热的形势下会给企业带来收益,然而市场供求发生变化时,价格发生下滑,高库存就会蒙受巨大的损失;在经济形势急转直下时,如金融危机,则会给企业带来灭顶之灾。 ③库存库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,同时也丧失了机会收入,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 (2)在高库存下,出现市场风险时应做好以下应对措施 　　①应该详细掌握企业各种库存的数量成本,避免后面的盲目购进带来新的压力。 ②对市场作出科学判断,是迅速处理减亏来减轻资金压力还是等待市场加暖。这时候对市场的走向判断非常重要,要求有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验。 ③应该对现在库存进行未来生产产品价值的预测,是迅速处理原料还是继续生产;是继续生产还是停产或减产,所有这些都必须权衡利弊迅速作出决策。如果处理不当可能会带来巨额的亏损。 2.库存不足的市场风险与应对措施 (1)企业保持较少的库存,为保证生产经营,必将加大采购费用,影响生产,不利于节省生产时间;同时影响销售。销售是企业持续生产经营的前提,如果不能扩大销售,企业的发展将会受到很大的制约。 (2)在经济形势上涨的情况下企业错失时机。相对于其他高库存的同行企业,由于企业库存量不大,不能从经济形势上涨中获利,这在企业的发展以及竞争中都将处于不利地位。在库存不足的情况下,出现市场风险时应做好以下应对措施,一方面要确定好经济订货批量,尽可能降低采购费用,及时补货,避免缺货。另一方面把握市场形势,做好市场预测,我们的管理人员要有敏锐的市场判断力,果断出击,对市场进行大力开拓。 二、库存日常管理中的风险 　　目前,库存管理方面存在以下问题:一是我国大多数企业对库存的日常管理不能象现金管理那样得到重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此库存管理的各个方面都存在着许多问题。二是未制定库存管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行。三是内部控制薄弱。库存的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。 1.建立科学高效的库存管理制度 　 企业应建立起科学高效的库存管理制度,并随着企业的发展不断完善。库存的日常控制方法应采用库存归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解库存资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管库存的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行库存的分级管理。 　　2.完善内部控制,确保其行之有效 (1)做好岗位分工控制。首先,建立库存业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保库存业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;库存处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对库存业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理库存业务。再次,制定库存业务流程,明确库存的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。 (2)取得、验收与入库的控制。外购库存应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的库存应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制