培训机构管理系统.docVIP

明日博科技 400-600-8610 PAGE 22/ NUMPAGES 22 明日培训学校管理系统介绍 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 概要 2 2设计目标与系统特点 2 2.1设计目标 2 2.2系统特点 3 3功能介绍 4 3.1业务管理 6 3.1.1开班管理与排课管理 6 3.1.2市场管理 8 3.1.3招生（咨询）管理 9 3.1.4学员报名与档案管理 11 3.1.5收费管理 13 3.1.6物资管理 15 3.1.7财务中心 15 3.1.8教学管理 16 3.1.9人力资源管理 16 3.1.10统计分析 17 3.2 辅助管理模块（可选） 18 3.2.1考试管理 18 3.2.2就业管理 18 3.2.3住宿管理 18 3.2.4优惠券 19 3.3 人力资源高级模块（可选） 19 3.4会计财务（可选） 19 3.5协同办公管理（可选） 19 3.5.1信息中心 19 3.5.2协同工作 20 3.6学员门户（可选） 20 3.6.1信息中心 20 3.6.2在线报班 20 3.6.3在线学习 20 4扩展功能与外部接口（可选） 20 4.1刷卡考勤集成 20 4.2来电管理 20 4.3集成网上报名或网上意向登记 21 4.4与其他财务系统的集成 21 5技术相关 21 5.1技术架构 21 5.2运行环境 22 概要 面对市场竞争和内部优化管理的需求，各类培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。但是由于培训机构开班灵活，收费复杂的特点，市场上的学校管理系统或CRM软件却难以满足培训学校的管理模式。 明日培训学校管理系统是明日博科技专门针对各类培训机构的业务模式和管理特点，融合先进管理思想和软件技术，在明日教育机构管理平台上推出的一套综合性管理软件。系统重点实现了学员信息管理、市场管理和招生（咨询）管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能，还提供了学员门户等模块。 2设计目标与系统特点 2.1设计目标 明日管理系统的设计目标是最终建立一个基础信息平台和业务管理平台，建立一个可根据未来发展随需应变的综合管理软件平台。 建立线索和学员数据库，实现从咨询到报班到交费的流程化管理； 实现智能化排课管理和班级管理，实现课程进度管理，以及调课，代课管理； 实现智能化的收费管理，可设定收费项目和收费规则，实现收费查询和统计； 实现教材/物品的进销存管理; 实现自动化的绩效考核，包括对招生老师的业绩统计和对授课老师的学时统计； 实现各类数据的统计，包括：市场，招生，班级与学员，收费，财务等； 实现总部对分校/分校区的有效监管； 最终达到以信息化手段提高员工工作效率，通过软件系统固化学校的管理流程和制度，提升学校的综合竞争力的目标。 2.2系统特点 系统平台性能良好，各个模块彼此关联，配置灵活： 适合各类培训机构，支持多种教学模式：班级，一对一； 有效实现对线索（意向学员）的管理和跟踪，支持一个线索共享给多个用户； 自定义来源渠道和登记方式，提供市场营销计划管理和合作伙伴管理功能； 线索与来源渠道/登记方式关联，从而统计出来自各类渠道的数量和成效； 查看学员的档案和历次的报班交费记录，以及学时/学费消耗情况； 智能的出勤管理，可根据上课时间判断刷卡有效时间； 方便的开班排课，生成各类课程表（班级/教师/教室课程表）和汇总表（可实现延课/代课/加课）； 可根据条件智能收费/退费，打印收费单/听课证；提供各种方式的收费记录查询和统计（按收费方式，收费项目，班级，学员等），提供欠费提醒功能； 根据课程进度或者出勤记录，自动结转收入； 完善的进销存管理模块，并可与收费系统结合使用； 实现了对咨询老师的销售业绩统计，以及对授课老师的学时统计； 提供标准的人力资源模块（档案，合同，排班/出勤），并特别增加了培训机构的特性； 可支持两级，三级或更复杂的组织机构，每个分支相对独立使用，上级可查看下级分支的数据和信息； 提供全面的数据统计和分析功能； 3功能介绍 系统实现的主要功能如下：业务管理、办公管理、学员门户和扩展模块。 功能模块 流程图 登录界面 3.1业务管理 业务管理功能主要包括：市场管理，招生管理，学员管理，收费管理，财务中心，物资管理，教师管理，开班排课管理模块。 市场管理 市场管理 招生管理 学员管理 报班 记账 收费管理 跟踪线索 设定渠道 管理市场活动 获得线索 基本流程 3.1.