图书馆管理信息系统开发报告.docVIP

沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开发报告 PAGE PAGE 1 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1 系统调查与分析 2 1.1 应用背景 2 1.2 组织机构设置 3 1.3 管理体制 3 1.4 业务调查 4 1.5 需求分析 4 1.6 可行性研究 5 2 系统分析 6 2.1 数据流程图 6 2.2数据字典 7 3 系统设计 13 3.1 系统结构设计 13 3.2 代码设计 14 3.3输出设计 14 3.4输入设计 15 3.5 数据库设计 16 4 系统实施 18 4.1程序设计 18 4.2 系统运行环境 19 4.3 程序设计完成情况 19 5 系统使用与评价 20 5.1 系统使用说明 20 5.2 系统评价 21 1 系统调查与分析 1.1 应用背景 当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。 本系统通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统实现部分列出了几个主要的程序框图。使图书和读者的管理更加合理化和科学化 1.2 组织机构设置 （1）组织机构图 图书馆管理信息系统 图书馆管理信息系统 图书采编系统读者留言板电子读物系统图书预订系统图书借阅系统读者查询系统读者注册系统系统维护 图书采编系统 读者留言板 电子读物系统 图书预订系统 图书借阅系统 读者查询系统 读者注册系统 系统维护 （2）职能部门 1.办公室：做好馆内会议的组织与管理、处理日常行政事务工作，贯彻执行馆领导布置的工作认真做好信息与反馈工作、协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度。 2.网络资讯部：负责本馆局域网系统日常的维护工作，开设电子阅览室，提供互联网上网等服务。 3.图书流通部：向读者提供图书的外借、咨询、检索等服务 4.文献编目部：担负着本馆中文文献的采编工作，有效组织馆藏 5.业务辅导部：负责及时向基层图书馆（室）传达和宣传党和政府在各个时期对图书馆下达的任务方针和政策 6.馆报刊阅览部：读者提供报纸、杂志等文献阅览和查询服务 1.3 管理体制 在图书馆管理中，图书信息、读者信息的登记、管理是一件日常性的工作，图书管理员，需要及时了解读者借阅情况。由于学生众多，存在着工作繁琐,查询图书借阅情况不方便等弊端。并且手工管理不仅大量耗费记录工具，不能实现分类查阅的功能，工作效率也不高。随着校园网建设趋于成熟，高等学校应该充分利用网络环境，实现校园管理工作的更加规范化，科学化，信息化。由于现在各高校管理工作方面的信息系统尚不完善，因此有必要建立一个图书馆管理信息系统。建立这样一个新系统的成本和技术要求不是很高，而且可以减少工作人员的工作量，大大提高查找效率，所以建立一个新系统可行。 1.4 业务调查 组织结构图反映了组织内部的上下级关系。但是对于组织内部各部分之间的联系程度，组织各部分的主要业务职能和他们的业务过程中所承担的工作却不能反映出来。因此，需要对系统业务功能进行分析，即从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料串起来进一步分析。业务流程图是分析业务功能流程的重要工具，它是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。常熟市图书馆主要业务工作的流程图如图所示 编目卡片 编目卡片 读者信息 编目管理 读者信息管理 采购员 办公室 入库 单 读者信息表 借阅证 管理人员 读者 信息表 流通管理 业务流程图 1.5 需求分析 对图书管理信息系统的需求对象主要是图书借阅者和图书管理人员。图书借阅者的需求是①查询图书馆所存的图书情况；②能够查询个人借阅情况，包括借阅、续借和归还图书；③进行个人信息、基本资料的修改。如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借