大唐河南发电有限公司规划建设工作协调机制指导意见（试行）.docx

PAGE 5 附件 大唐河南发电有限公司规划建设工作 协调机制指导意见（试行） 为及时解决项目规划发展、工程建设过程中出现的各类问题，进一步加快项目发展步伐，河南公司拟建立多层次、多维度、多渠道沟通协调机制，有关意见如下。 一、规划发展协调机制 （一）固化规划发展工作周报、月报机制 各基层企业每周、每月上报规划发展工作情况，包括项目协调推进情况、遇见的问题、下一步的推进计划（明确责任人和完成时间）、需要河南公司协调的事项等内容，由规划建设部规划发展处负责汇总整理，以规划发展工作周报、月报等形式报河南公司领导、规划建设部、各基层企业相关领导人员及同志审阅，有效推进项目进展。 （二）优化河南公司内部沟通机制 1.定期会议制度 河南公司规划建设部根据阶段性工作开展情况，负责组织召开学习交流会、专项推进会等会议，加强规划发展工作内部沟通交流，各单位分享经验、解决难题。原则上，河南公司年度工作会后（2、3月份）召开规划发展年度专业会；每月以视频会议形式召开月度推进会；每季度以现场会形式召开季度推进分析会；遇行业重大政策调整、年度开发计划上报等关键节点，也可临时组织召开研讨会。 2.定期调研制度 规划建设部根据各基层企业项目开发情况，每月选择2-5家单位进行调研（保证每两个月对所有项目进行一次实地调研），及时了解并协调处理各单位开发过程中遇见的难题。 原则上，各基层企业两周内协调未果的问题，规划建设部要及时跟进、帮助协调;规划建设部两周内协调未果的问题，要及时汇报主管规划发展工作的副总经理，由公司领导组织协调处理。 （三）建立各层级对外沟通机制 规划发展工作对外沟通的原则：各负其责，分级对接，及时反馈，高效联动。具体如下： 1.河南公司总经理、主管规划发展工作的副总经理，负责与省政府、省发改委、省能源局主管规划、电力的领导同志以及省电力公司的总经理、主管规划发展的副总经理进行对接，负责与集团公司领导、部门主任对接。 原则上，河南公司总经理每半年与省政府、省发改委、省能源局、省电力公司相关领导进行一次会谈，每半年向集团公司领导进行一次汇报；主管规划发展工作的副总经理每三个月与省政府、省发改委、省能源局、省电力公司相关领导进行一次会谈，每三个月向集团公司分管领导、相关部门主任、副主任沟通汇报一次，沟通总体发展规划、重点项目推进等事宜。遇见临时性协调工作，需要河南公司总经理、副总经理出面沟通，由规划建设部负责汇报联系。 2.河南公司规划建设部主任、副主任，每个月与省发改委能源局、电力处、新能源处相关领导进行一次会谈，沟通项目具体推进事宜，每两个月向集团公司规划部门相关处室沟通汇报一次，协调解决各基层单位遇见的难题。 3.河南公司规划建设部规划发展处每两周与省发改委电力处、新能源处相关同志进行一次会谈，每个月向集团公司规划部门相关处室沟通汇报一次，了解政策形势变化及具体项目的推进情况。 4.各基层企业主管规划发展工作的领导、规划发展部门负责人，每个月与省发改委电力处、新能源处、地方政府（县、市级）相关领导、同志进行一次会谈，沟通项目具体推进事宜。 5.各基层企业主管规划发展工作的领导、规划发展部门负责人，定期与地方政府（县、市级）发改委能源局处相关领导以及各地市电力公司进行会谈，具体沟通频次视项目进展而定。 6.各清洁能源专业开发公司，总经理每个月与省发改委新能源处以及省电力公司发展策划部相关领导进行一次会谈，主管规划发展工作的副总经理、规划发展部门负责人每半月与省发改委新能源处和省电力公司发展策划部相关领导、同志进行一次会谈，沟通项目具体推进事宜。 二、工程建设协调机制 （一）固化工程信息周报、月报及协调周报机制 各项目公司应按要求上报工程信息周报、月报，内容包括工程进展、设备到货、工期节点、月度任务完成情况等内容，并及时上报协调周报，内容包括工程建设主要困难和采取的措施、本周协调进度、下一步的协调计划（明确责任人和完成时间）、需要河南公司协调的事项等内容。上报河南公司的周报和月报主管副总经理应签字批准，对上报内容负责。 （二）优化内部沟通机制 1.各项目公司应积极协调内部资金到位、手续办理等问题，确保不因内部原因造成工程中断、停工。项目部遇有无法解决的问题时，应及时上报项目公司负责基建工作的副总经理或总经理，由副总经理或总经理出面进行协调。如需河南公司出面进行协调时，项目公司应及时上报河南公司，由河南公司参与协调解决。 2.河南公司规划建设部应加强与公司其他部门之间的沟通与协调，确保部门间的协调统一，保障工程建设的顺利进行。 3.规划建设部应积极与集团公司工程管理部及相关部门进行沟通与联系，每季度至少一次到集团公司向工程管理部及相关部门汇报、协调工程建设问题。 （三）建立各层级对外沟通机制 工程建设对外沟通的原则：充分发挥项目公司主体