电大论文试论企业行政管理的地位和作用.pdfVIP

试论企业行政管理的地位和作用 随着中国改革开放的逐步扩大，改革的力度逐步 加深，改革的领域不断拓宽，中国多种所有制经济将 获得更加便利、更加宽松的发展环境和政策支持。而 在这个过程中，最容易被忽略而又不能忽略的中小企 业的发展将始终在这其中发挥其积极的作用。 面对新的经济形势，中小企业的管理面临诸多挑 战，而在行政管理方面，鉴于行政管理“不显于外， 不功于果，有失必显，小失事繁，大失事乱”的特点， 中小企业将不得不在，既应付好国企、外企、大型企 业的竞争外，又要加强自身的内部建设以便更好的为 一线工作提供必要、及时、重要的后勤服务。这就使 得，我们必须认真对待中小企业的发展特点与行政管 理的结合，在避免传统中小企业行政管理中的弊病， 又完善好新经济形势下为一线工作提供良好支持与支 援的后勤服务。 一、行政管理在企业中的地位与作用 （一）行 政管理在企业中的地位 随着经济的快速发展，现在企业不仅仅只关注收 益了，更多的是把重点放在了企业的管理上，同时行 政管理在企业中也发挥着越来越重要的作用。行政管 理在企业中不再只是“像一位家庭主妇”的地位了， 它已成为企业管理科学化的基础和动力，并从决策、 计划、人力、控制、协调和效能等方面构成了企业行 政管理的框架。企业的行政管理体系，可以说是企业 的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政 副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其 触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的 一个完整的系统、网络。企业行政部门不再只满足于 在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还 必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业 文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高 屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可 缺少的“高参和臂膀”；同时，通过协调公司内部各 部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构 和政府部门的非业务关系，发展同社会各有关单位的 友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的 生存环境。 企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资 金、经营等业务的顺利、 有效进行和相互之间的协调。 所以，行政管理是企业领导主要管理内容，在企业管 理中处于支配和主导地位，企业系统的中心位置。 （二）、行政管理在企业中的作用 行政管理是企业管理的润滑剂，既是沟通企业上 下的桥梁，又是协调企业运转的中枢。总体来讲，企 业行政管理主要有管理、协调、服务三大职能作用， 其中管理是主线、协调是核心、服务是根本，行政管 理的最终落脚点在服务上。 （1）管理职能 行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企 业精神、企业文化、用人政策等重大问题上都要起到 管理作用，并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落 实进行监督管理。行政管理同时为领导决策和领导工 作运转服务，是领导的参谋和助手。它要协助领导者 制定和实施决策，收集整理提供各种信息和资料，掌 握和研究有关工作的方针、政策，提供各种决策的方 案和建议。因此行政系统要起到对公司其他管理系统 进行统一管理的作用。 （2 ）协调职能 行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完 成里领导交办的任务为满足；主动做好上与下、左与 右、里与外的沟通和信息传达，使下级充分领会上级 的意图，使各个系统之间良好沟通，在充分沟通的基 础上做好协调，这样才能使企业和谐。 （3 ）服务职能 企业行政管理工作的最终目标是要为高层管理 决策提供配套服务、为生产运营活动提供体系保障、 为市场经营活动提供后勤支持，最终实现公司整体经 济效益的最大化。与生产系统、营销系统、财务系统 等其他企业管理系统相比，为企业其他系统提供支持 和服务，是行政管理系统的突出职能，行政管理系统 的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服务。 二、现行企业行政管理中存在的问题 （一）企 业行政管理中存在混乱状态。 在企业行政管理中，往往存在两种倾向。一种是 完全摈弃“机关作风”，完全凭主观意愿办事的“混 乱状态”。主要表现在企业中没有系统完整的规章制 度、上下左右的 明确分工、 没有明确而充分的逐级授 权和环