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仓管岗位职责及工作流程标准
一、物品出库工作流程(计划内)
(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字
审核;仓管员核实领取单 ;做好出库登记,填写出库单;
与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑
记录; (流程结束)
二、物品出库工作流程(计划外)
(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字
确认;交由分管副总审批;最终总经理审批同意签字;仓管
员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面
点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录; (流程
结束)
三、物品出库工作流程(特殊物品)
(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字
确认;若是赠送的礼品,直接由总经理审批同意;若是需要
付款的物品,由财务部收款确认;仓管员核实领取表;做好
出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签
字确认;登记台账,电脑记录; (流程结束)
四、物品入库工作流程
(流程开始)采购员购回物品;采购员出示采购单,仓管员
进行物品验收;
1、 直拨物品
仓管员验收合格,入库,通知各部门申请人接收物品;各部
门申请人再次验收;合格,签写《出库单》 ;仓管员登记台
账,做好记录;不合格,仓管员交由采购员退换货物。
仓管员验收不合格,直接退采购员进行退货处理。 (流程结
束)
2、入库物品
仓管员验收合格,入库;合理摆放储存,填写物品卡;登记
台账做好记录。
仓管员验收不合格,退给采购员,进行退货处理。 (流程结
束)
五、物品盘点工作流程(每月自盘)
(流程开始)综合办公室制定盘点方案;仓管员执行盘点方
案,进行每月自盘;认真填写盘点表;进行数据汇总;根据
汇总数据编制盈亏报告;交由综合办公室进行核对;核对通
过,登记台账, 进行记录;核对未通过, 进行再次数据汇总,
编制盈亏报告。 (流程结束)
六、物品盘点工作流程(监督盘点)
(流程开始)财务部根据实际情况制定盘点方案;总经理进
行审批; 审批不通过, 财务部再次制定盘点方案; 审批通过,
由仓管员、监管部、财务部共同执行盘点方案,进行盘点工
作;仓管员填写盘点表;交由财务部进行数据汇总;编制盈
亏报告;总经理审核;审核通过,仓管员登记台账,做好记
录;审核不通过,财务部进行二次的数据汇总,盈亏分析。
(流程结束)
仓管员的行政职责
热爱本职工作;遵守公司的各项规章制度;服从上级领导的
工作安排。
仓管员的业务职责
1、负责仓库的管理工作,要按时上下班,遵守公司各项
规章制度,严格执行物资管理的各项制度,如遇工作忙要延
长工作时间,要无条件服从。
2、进库须按请购单和发票核对规格、数量、质量,符合
要求后方可签收入库,并做好登记入账工作,严守物品验收
关,对不符合质量要求的物品拒绝验收。对数量不符的,需
待检查后才可验收盖章。
3、领料手续要齐全, 大批量超常规领料, 须经领导批准,
专用材料非专用人员,拒绝发料。
4 、发料做到数字准确,寄存物资要有记录和标记。
5、加强管理,坚持账目日日清,实行每次放假前进行盘
查,每月自检一次,做到帐、物、卡相符。
6、重视安全, 对易燃、易爆、 强腐蚀物资加强安全措施,
剧毒物品与贵重物品执行双人双守,严防事故发生。
7、熟悉业务, 练好基本功, 应知物资的用途和保管知识,
做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放。做好
四防(锈、毒、变形、变质) ,做好所有账户明细表格输入
电脑的工作。
8、随时掌握各类物资的耗用量和库存
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