档案管理员岗位职责.pdfVIP

档案管理员岗位职责 1. 在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索 工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2. 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交 接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证 库内无灰尘，整洁美观。 4. 检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。 认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫 鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5. 明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质 量。 6. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执 行借阅、查阅登记制度。 7. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结， 按时入室归位。 8. 应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌 握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以 下行为： （1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2 ）. 私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）. 涂改、伪造档案 （4