庆典活动策划流程.pdfVIP

庆典活动策划流程 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前 期广告宣传计划） ，依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案） 。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。 主要洽谈对象包括： 当地各大报纸期刊杂志、 广播电台、 电视台、广告公司等。 （试相关活动而定） 4 ．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与 公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商 品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立 活动谈判、广告赞助谈判。 5 ．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时 间、场地、开业活动形式、 宣传媒体、 广告和宣传品设计方案、 公司配合部门、 单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售） 、及相关部门 对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成 “业务评 审表 ”。 7 ．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再 次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成 “项目实施分工责任表 ”，并下发通知 11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置 . 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 ,活动前两天， 组织销售部、市场部的相关人员进行培 训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能 发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥 善保存，以便重复使用，以节省开业费用。 21．活动后的总结评估，及时调整流程。 庆典活动包括： 大（小）型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式； 项目开工剪彩、奠基； 商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等； 新楼落成剪彩、揭幕等； 推介会、产品上市； 婚礼活动； 喜庆活动场面的专用品，是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介 会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。 场面布置，根据各活动现场布局提出专业策划创意， 精心设计， 认真铺排； 让活动场面隆重、体面、气派、壮观。 配套服务用品： 标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大 小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆 贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪 华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品，提供 一条龙专业服务。 舞台支架全部用铝合金材料， 舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地 毯封面，美观大方，结实坚固。 其它庆典配套用品供应：请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、 签到簿、各式新款胸花、襟花等。 仪典的成功举办，从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃 至音响师，缺一不可。而服务团队良莠有别，现场服务必须配合默契，环环相 扣，天衣无缝，以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。 横幅，竖幅，巨幅，队旗，刀旗，杆旗，锦旗，串旗，墙体旗等 旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动