4会议管理暂行办法.docVIP

PAGE 100 PAGE 101 公司会议管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范有序地组织并开好各种会议，提高会议质量，促进企业全面建设，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司机关、项目经理部、专业工程公司和物业管理中心等服务性单位组织召开的各种会议。 第二章 公司及公司机关的会议 第三条 董事会会议 （一）董事会每半年召开一次定期会议，遇有特殊情况，经三分之一以上董事提议，可召开临时董事会会议。 （二）董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或其他董事召集和主持。 （三）董事会会议由董事会秘书处按照《公司董事会制度》的有关规定负责筹备和承办，董事会秘书负责会议记录。 第四条 监事会会议 （一）监事会每半年召开一次定期会议，遇有特殊情况，经三分之一以上监事提议，可召开临时监事会会议。 （二）监事会会议由监事会主席召集和主持，监事会主席不能履行职务时，可委托其他监事召集和主持。 （三）监事会会议由公司监事会办公室按照《监事会制度》的有关规定负责筹备和承办，监事会办公室主任或副主任负责记录。 第五条 总经理办公会议 （一）总经理办公会议原则上每月召开一次，也可由总经理根据工作需要临时召开。 （二）总经理办公会议由总经理召集和主持，或由总经理委托副总经理召集和主持。 （三）总经理办公会议由公司办公室按照《总经理办公会议制度》的有关规定负责筹备和承办。办公室主任（副主任）或其指定的秘书负责会议记录。 第六条 党委会议 （一）党委会议由公司全体党委委员参加，党委书记召集和主持。书记不能参加时，委托主持党委工作的副书记召集和主持。 （二）党委会议的主要任务是，讨论决定党委工作中的重大问题或企业需经党委讨论决定的重大问题，听取审议党委和行政工作报告。 （三）根据需要可召开党委扩大会议，党委扩大会议一般扩大到公司领导班子成员、处级调研员、特级项目经理、“三总师”副职、纪委副书记、工会副主席，并可安排有关部门、单位的有关人员列席会议。 　（四）党委会议或党委扩大会议每年至少召开两次，根据工作需要可以随时召开。 （五）党委会议或党委扩大会议的会务工作，由党委办公室承办。 第七条 党委常委会议或常委扩大会议 （一）根据党委常委会制度，党委常委会议或常委扩大会议一般每两个月召开一次，也可根据工作需要随时召开。 （二）党委常委会议或常委扩大会议由党委书记召集和主持，书记不能参加会议时，委托党委副书记召集和主持。 （三）党委常委会议或常委扩大会议的会务工作，由党委办公室承办并负责会议记录。 第八条 公司领导联席会议 （一）公司领导联席会议由公司领导参加，原则上每月召开一次，根据工作需要可随时召开。凡是重大问题、重要事项均应召开公司领导联席会议进行研究决定。 （二）根据会议内容，公司领导联席会议由董事长、党委书记、总经理召集和主持，如遇特殊情况，可由董事长、党委书记、总经理委托其他领导召集并主持，由公司办公室或党委办公室承办并记录。 第九条 公司领导班子民主生活会 （一）公司领导班子民主生活会一般每年召开一次，根据工作需要也可召开专题民主生活会。 （二）公司领导班子民主生活会由党委书记主持。 （三）公司领导班子民主生活会由党委组织部承办并记录。全体班子成员参加，党办主任、组织部部长列席会议。 第十条 党员代表大会 （一）党员代表大会每四年召开一次。 （二）党员代表大会由大会筹备组按照党的各级代表大会制度的有关规定和原则负责筹备和承办，全体党员代表参加，大会主席团主持会议，党员代表大会由党委组织部负责日常工作。 第十一条 职工代表大会 （一）职工代表大会每年召开一次，每五年召开一次换届会议。 （二）职工代表大会由筹备组按照《工会法》的有关规定和原则负责筹备和承办，全体职工代表参加，大会主席团主持。职工代表大会由工会负责日常工作。 第十二条 共青团代表大会 （一）共青团代表大会每三年召开一次会议。 （二）共青团代表大会由公司团委按照共青团代表大会制度的有关规定负责筹备和承办，全体团员代表参加，大会主席团主持会议，团委负责日常工作。 第十三条 纪委会议 纪委会议是纪委为布置工作，检查和处理党的组织或党员违反党的章程及其他党内法规的比较重要或复杂的案件，决定或取消对党员的处分等问题而召开的由纪委委员参加的会议。纪委会议由纪委书记或副书记主持，纪委办公室负责承办并记录。 第十四条 年度工作会和半年工作会 （一）公司年度工作会和半年工作会，由机关办公会议研究决定，成立领导小组和筹备小组，领导小组统一安排，筹备小组具体落实。 （二）公司年度工作会和半年工作会，分别由公司办公室和企业管理部负责日常工作和会议纪要的下发。 第十五条 工程例会 （一）公司工程