医疗设备档案管理制度.doc

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医疗设备档案管理制度 1、有关医疗设备的文件、资料由设备科收集、整理,包括: (1)院内申请、上级部门的各种批文和证件; (2)生产企业和代理公司资质、设备注册证及相关证件、设备技术资料、合格证。 (3)医疗设备申请表、论证报告、成本效益分析、购买合同、验收报告等原始资料。 2、设备资料及技术档案,包括每年订阅的专业性报刊、杂志,由总务设备科指定专人负责造册管理。有关人员需借阅参考,必须办理好借阅登记手续,并填写《资料借阅登记表》。10万元以上的医疗设备档案归院档案室保存;10万元以下设备档案存放总务设备科。 3、设备申购单、论证报告、成本效益分析、设备说明书,验收报告等原始资料,原则上不予借用;确需使用须经设备科科长审批,保管人员无权自行决定。 4、院内设备管理动态记录,由专人造册管理,有关人员需借阅参考,必须办理好借阅登记手续。要妥善保管、注意爱护,如有损失造成工作影响,要追究当事者责任。 5、新设备开箱验收时,要通知设备科档案员和设备维修组工程师到场收集资料,及时造册归档。 6、设备按规定建立单机档案,内容包括:仪器设备鉴定证书、贵重仪器标签、保养维修登记本、使用登记本、操作规程等。 7、设备、计量的文件、资料及设备档案的管理,按设备档案管理要求进行。因工作需要需复印设备资料,由资料管理员统一按医院规定的复印手续办理。维修资料和使用资料,复印后,将原件装订、编号、存档,复印件办理领用手续后交维修人员和使用人员。

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