工程项目结算管理办法1.doc

工程项目结算管理办法 第二十四条 管理组织 一、管理体系 1、主管领导：总经理。 2、协管领导：经营副总经理。 3、主管部门：经营部。 4、配合部门：财务部、工程技术部、安全部、办公室。 5、实施部门：经营部、财务部、工程技术部、安全部、项目部 第二十五条 项目结算管理 一、公司经营部负责协助经营副总、常务副总经理分管公司的结算工作，负责指导、协助或审核、监督项目的结算编制；经营部是结算管理的主控部门；项目部是结算工作的实施部门；项目经理是工程结算工作的第一责任人，对项目结算工作负有组织、领导和协调责任。 二、项目经理是项目结算第一责任人，负责项目结算组织和审批工作；项目经营人员（或预结算人员）为结算工作的业务责任人；项目生产、技术、财务人员负责配合结算责任人完成结算工作，包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机械、费用等方面资料，承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。 三、项目部在施工过程中应做好设计修改或洽商变更的签证工作，做好材料设备价格的报批工作，同时应做好这些资料的收集、整理，为竣工结算做好商务资料的准备。 四、具备阶段结算条件、工程竣工并取得核验证明或因故停缓建办理确认手续后，项目部应在施工合同规定的时间内，编制完整工程结算书，报送业主或监理，同时做好签收登记。 五、结算完成后，项目部应将结算审定书原件交公司经营部归档，由经营部将结算审定书原件交公司财务部门，便于财务决算工作的开展，同时经营部将结算信息填报到集团公司NC台账中。 六、重点工程和有代表性的工程竣工后，各单位应对结算情况进行分析，作为检验企业管理水平及以后投标报价的决策依据。 七、结算办理流程及所需材料 1、工程竣工后结算书的编制及报审工作。 （1）在工程完工准备交验的同时，项目部应组织召开项目工程结算工作布置会，组成结算工作班子，制定结算工作目标，落实结算工作安排，落实结算工作责任，落实结算工作时间。 （2）具备阶段结算条件并取得验收证明的项目和因故停缓建并办理办理确认手续的项目，项目部应在合同规定的时间内，编制完成工程结算书，由公司、项目部分别组织相关部门进行结算会审，签署会审意见。 （3）项目部根据会审意见对结算进行修改后交由经营部再次审核,通过后报经营副总、常务副总经理审批、并加盖公司印章，报送业主或监理。报送业主或监理时，应做好签收记录。 （4）结算经办人应及时了解、掌握业主或监理单位审核进展情况，采取相应措施。在施工合同约定时间内，业主未提出异议时，可视为同意结算报告，应尽快形成法定文件。当业主或监理在规定时间内提出异议时，可通过协商解决或申请施工合同、工程造价管理部门调解，经调解无效时，可向仲裁机构申请仲裁或向法院提起公诉。 2、结算办理流程。 （1）召开结算工作布置会； （2）作好结算工作全面准备； （3）收集归集工程结算各种依据； （4）材料、设备价差调整依据； （5）落实甲供料及设备价值； （6）材料、设备采保费计算； （7）根据依据编制工程结算； （8）内部组织审定后签章； （9）提交监理或甲方； （10）指派专人敦促结算办理； （11）工程结算审定并签章； （12）清算核对其他经济往来； （13）核对已收工程款； （14）办理工程资金决算。 3、工程结算文件组成。 （1）工程结算书封面； （2）编制说明； （3）工程结算费用汇总。包括工程合同造价、合同外增加费用、历次洽商变更及索赔金额、暂估价差调整以及其他按招标文件、合同及有关政策文件规定可以调整的费用； （4）洽商变更及索赔依据； （5）设备、材料批价单； （6）其他相关资料。 4、结算资料管理。 （1）为保证工程造价与结算具有可追溯性，健全结算资料分类归档管理制度，工程造价(不含甲供材料)在500完元以上的由经营部集中归档管理，其余的由项目部归档管理。 （2）项目部、管理输出项目接到结算审批单后，将完整结算资料装订成册报公司经营部归档。将结算审批单原件交公司财务部，作为办理资金决算的依据，经营部和项目部保存复印件。 （3）归档结算资料主要内容为： ①封面、目录、结算确认单； ②工程结算文件； ③工程承包合同（补充合同、合同附件）； ④竣工验收单； ⑤其他资料。